2024年物流文员岗位职责说明书(三篇).docx
上传人:挥剑****天涯 上传时间:2024-09-10 格式:DOCX 页数:14 大小:42KB 金币:10 举报 版权申诉
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2024年物流文员岗位职责说明书(三篇)每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧物流文员岗位职责说明书篇一(一)职务名称:前台文员(二)直接上级:销售经理(三)本职工作:业务统计、文件归档、配合销售经理工作,为销售提供有利的后勤支援。(四)工作职责:1、公司利益高于一切,前台文员要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司,如轮休日则由经理指定人选代报;6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的保留单买卖契约商品房买卖合同等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,前台文员有权拒发;若单据作废,也由前台文员保管,交销售经理统一上缴。13、前台文员有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。16、前台文员负责监督业务员催款工作的及时有效;17、前台文员负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;18、前台文员有责任协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;20、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;21、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;22、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;23、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;24、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;25、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;26、完成上级领导交办的其他工作。27、有能力处理突发事件,如不在工作范围内及时请示经理。会签:物流文员岗位职责说明书篇二文员岗位职责范文文员是我们公司最常见的一种职位,可是大家清楚它的文员岗位职责吗?下面是小编搜集整理的文员岗位职责范文,欢迎阅读。更多资讯请继续关注岗位说明书栏目!【范文一】1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司网站的宣传。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.做好公司的台账。17.接受其他临时工作。【范文二】:行政文员1.日常往来快递、信件的接收及发送;2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;5.负责客人来访接待工作;6.负责维持和检查公司办公环境;7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;8.完成公司交办的其它任务。【范文三】:前台文员1、负责前台客户导引与接待工作;2、负责电