咨询师培训-现场咨询细节.doc
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深圳市博尔思培训中心ShenzhenBrilliantPersonalizedEducationTrainingCenter咨询师培训-现场咨询细节咨询室内的布置保持整洁、干净;咨询椅的摆放整齐、方便入座;现场咨询时要把咨询室的门关上;把咨询室的空调打开,安排人员倒水。注意坐姿,说话语气要平和,在咨询时不要转笔,挠头,给家长专业的教师形象带领家长参观时,注意礼让,在家长右侧为宜,介绍文化长廊、一对一课室、陪读教室等;如果家长要进去看,我们要为家长开门、开灯。现场咨询时始终要持热情友好、激情自信和礼貌的咨询态度,不受家长是否签约的影响;无论家长是否签约,都不能受其影响,继续接待下一位家长。带家长参观时,注意时间,尽量不要放在下课时间。比较混乱。如看到校区老师不雅举止(如打闹),可解释师生关系融洽“上课是老师,下课是朋友”;且尽量不要打扰到其它学生的学习。遇到年轻老师时,还可以这样解释:“他已经教了4、5年了,不好的老师早被学生淘汰了,留下的都是精英”;家长在咨询室里抽烟,要制止,切不要因为怕得罪了一个家长而得罪了所有家长;家长点名要名师版或者宣传资料上推荐的老师授上课,可以跟家长委婉的说:“家长,我们的优秀师资展示每两个月会更新一次,这些只是一部分名师”;学生做测试时,尽量不要让家长在旁边看,因为有一些问题比较敏感,例如学生情况登记表中的很多问题。如果被家长看到,则可以很大方的说:了解家庭的基本情况,对我们后续服务是很好的参考;给家长、孩子参看的教师教案或者资料时文件要有博尔思的标识;不要为了助单而轻易透漏已签学员的私密信息,如果咨询道具中有已签协议的复印件,最好把家长的联系方式、详细住址等进行遮盖;现场咨询时做好详细记录,如:学生可排课时间(不要固定上课时间段,最大程度的留下学生的空余时间段)、教材版本、兴趣爱好、学科成绩等等,没签约的总结原因,做好跟进;现场咨询时给学生制定好学习计划且家长认同后,并且解决了家长的全部疑虑后再出示价目表,(就算家长暂时不签,也可为回访做好准备)同时要避免学生在场的时候谈论价钱及敲定费用;当推出方案,算出价钱时,家长觉得在其意料之外,此时,可直接问家长,“您预期是多少费用”,对方一般都会说出自己的心理价钱;走到光荣榜处,问学生:“希不希望上面也有你的名字?”,如果有把握的情况建议当着家长面问;走到前台学生签到表前,与家长和孩子说,以后每次过来博尔思上课,都要在上面签到签退,此时看孩子的表情,并留意签到表上的名字尽可能多加一些;切记一定要让孩子当着家长面发表意愿,此步不要忽略,除非孩子没有搞定;遇到注意力不集中,活泼好动,喜欢说话的孩子,一定要耐心的听他讲一段时间,中间要说一些肯定的话和中肯的建议,建议要既对孩子也对家长。因为这类孩子在学校不讨人喜欢,他非常需要关注,家长也同样希望我们关注、喜欢这个孩子;协议的书写要正确:每框都填、总计写明、金额的大写要完全正确,一般先让家长填写基本信息,填好以后再由咨询师填写表格部分及课时费用,备注栏,然后让家长查看后签字;(特殊情况灵活处理)家长实在要求可否交订金时,咨询师可当着家长面给咨询主任或者校区总监打电话:“主任,**家长今天没带那么多钱,能不能先让他先交这些作为订金,再上课时他会补清的,您就批了吧……”一方面可让家长觉得不容易,为难些说,不要心虚;要学会收据开具,和POSE机使用,对公司如何开发票很清楚;礼貌,家长离开时要送到电梯口,主动开门,目送家长离去(有的家长会回头);高考综合科目:政史地、物化生,分别成为文综和理综,总分300分,权重很大;校区没有“万能老师”辅导综合科目,如果学生要辅导综合,则需要安排多个科目老师,体现专业化;对陪读时间的解释,对测评结果的解释。在孩子做测试的过程中,观察她们回答题目的答案,这样有助于给家长做更深入的分析,有利于助单,而不是光和孩子聊天,更要避免换好几个老师陪测;有步骤的主动介绍我们的增值服务;道具的使用要切合家长的实际需求;带家长、孩子参观校区时,注意解释一下陪读教室和上课教室的区别,陪读登记本等是非常好的道具;介绍流程时可以结合宣传单、结合会员档案,突出重点、让家长有更直观的感受;要注意在咨询时把握好和谐幽默的气氛。当有好几个家长同时咨询时,要注意调节气氛,不要让其中某个家长受到冷落而不知所措;学科分析要注重细节,谈到具体学科问题时,重视深度,体现咨询师的专业性,避免太多华而不实的谈话;如果家长身体后仰,就要及时改变讲话方向;如果家长身体前倾,就要注意抓住时机激发家长危机感,语速不能快,态度诚恳;协助带家长的咨询师一定要以一种“邻居”的说话方式和家长介绍博尔思,尽量站在中立的角度或站在家长和孩子的角度去作介绍,去了解问题,目的是协助