后勤主管岗位职责编号：填写日期:2013年6月1日岗位名称后勤主管所属部门办公室科室/组别行政组岗位编码直接上级岗位经理晋升方向经理轮换岗位可胜任岗位直接下属人数3人本岗编制1人岗位职责概要:负责人力资源事务管理职能和物控管理管理职能岗位主要工作内容:1、协助办公室主任全面负责公司行政、后勤等日常工作；2、根据公司高管决议制定的办公室各项规章制度、细则，负责修改并监督执行；3、建立完善的后勤管理制度，严格控制各项成本的支出，为中心的发展提供有力的后勤保障；4、教学区装修现场的成本控制及进度、质量、安全管理；5、负责中心与协作方签署的合同管理6、参与中心发展规划和中心重大决策事项的讨论，提出有利于中心可持续发展的意见或建议；7、协助中心主任进行中心层面的公共关系维护，处理各种突发事件；8、严格按照学校及中心的各项规章制度开展工作，制定部门工作流程；9、定期向上级汇报工作，收集各部门工作动态，协助中心主任协调各部门之间的各项工作，确保问题迅速有效地解决；10、负责指导、监督本部门员工的工作，与员工进行沟通，帮助其解决遇到的问题，增强团队凝聚力；11、负责本部门员工的在岗培训及考核等日常管理工作，传播新东方精神与文化；12、配合其他部门完成相关工作及完成领导交办的其他工作。岗位关键工作标准（比重合计100%）：1.作业员薪资数据准确，及时上交相关部门，以确保员工薪资及时发放权重：25%2.考勤准确无误，数据真实，按时上交权重：15%3.报表及时上报，具备真实性，可靠性权重：10%4.资料齐全，及时办理相关手续权重：10%5.协助上司传达各项政策，并对其过程进行跟踪和反馈权重：15%6.公共办公用品的管理与日常维护工作权重：10%7.确保本中心各项改善活动顺利开展、会议与培训通知到位权重：15%工作关系：监督谁：行政文员内部合作者：各部门指导谁：文员外部关系：政府的相关部门工作权限：1.有部门员工工资的初审建议权4.有部门各项政策与活动的跟踪与反馈权2.有人事工作改善的建议权5.有部门公共办公用品管理与维护权3.有部门人事表单管理建议权6.对内部会议与培训有安排权必须培训项目1.有效沟通2.时间管理3.数据统计工具4.质量环境管理体系知识任职资格:学历要求:经验:◆大专或以上◆具有2年以上相同职位经验专业/技能水平:性别要求：◆人事行政管理专业■不限□男□女年龄要求：综合能力要求：◆25-40岁◆普通话流利，写作能力强其它要求：◆较强的逻辑思维能力，工作条理性强◆具较强的人事管理及沟通协调能力工作条件:工作场所:办公室环境状况:一般危险性:无薪酬福利待遇:岗位级别:其他说明：编制：黄小丹审核何东甫批准:罗道军4.行政专员岗位说明书编号：填写日期:2012年12月16日岗位名称行政专员所属部门综合管理部科室/组别岗位编码直接上级岗位行政主管晋升方向行政主管轮换岗位直接下属人数本岗编制1人岗位职责概要：协助行政主管进行公司行政事务管理工作。岗位主要工作内容：1、协助行政主管拟定、审核、修改各项管理规章制度和专项管理标准及制度的拟定、审核、修改；2、协助行政主管对公司规章制度的执行、监督、反馈；3、协助公司领导了解、检查公司各部门对上级领导的指示、会议决议、工作计划贯彻执行落实情况，各部门的日常工作动态，并提出建议和意见；4、负责公司办公楼区域规划、办公用房调整和会议室的管理使用；5、协助办公用品的请购、管理、分发和盘点；6、协助行政主管进行行政事务管理，以及完成上级领导安排的其他工作。岗位关键工作标准（比重合计100%）：1、执行能力权重45%2、计划（规划）能力权重20%3、安排科学、管理规范权重15%4、及时、准确、详尽权重20%工作关系：监督谁：内部合作者：指导谁：外部关系：公司客户接待工作权限：1.对公司规章制度的执行、监督、反馈2.拟定、审核、修改各项管理规章制度3.负责公司办公楼区域规划、办公用房调整和会议室的管理使用岗位所需培训项目：1.质量环境管理体系知识2.有效沟通3.时间管理4.专业知识培训任职资格：学历要求：经验：◆大专或以上◆2年以上的相关工作经验专业/技能水平：性别要求：◆熟悉行政事务不限男女◆熟悉办公用品管理年龄要求：综合能力要求：◆22岁以上◆良好的沟通协调能力，工作责任心强其它要求：◆较好的文字表达和写作能力◆office操作熟练工作条件：工作场所:办公室环境状况:舒适，无噪音危险性:无危性，无职业病隐患薪酬福利待遇：岗位级别:薪资标准范围:其它福利项目:年终奖、社保其他说明：编制：黄小丹审核何东甫批准:罗道军5前台文员岗位说明书编号：填写日期:2012年12月16日