Excel2010高级使用技巧.ppt
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Excel2010高级使用技巧Contents1、Excel2010的数据录入技巧;2、自定义数字格式;3、Excel2010条件格式设置;4、数据有效性;5、EXCEL多工作表链接、冻结与并排;6、EXCEL工作表的数据保护功能;1.1、数据录入的相关技巧数据录入技巧灵活使用TAB、ALT、ENTER键录入分数:零+空格+分数录入文本格式数字(邮编、电话等):单引号+录入内容输入当前日期、时间:Ctrl+;和Ctrl+Shift+;录入特殊字符(对号、平方);不连续区域的填充:Ctrl+Enter填充柄录入(序列填充)插入批注案例分析(1)在数字后面自动添加单位(如:元、千克等)将文本字符括在双引号("")内或在单个字符前面添加一个反斜杠(\)(2)输入身份证的前几位"51102519"@(3)输入条形码前的某些重复数字“999999999”@(4)定义小数点对齐、分数对齐???.???#???/???(5)自定义各种特殊日期格式mmmmd,yyyy(dddd)December30,2008(Tuesday)yyyy“年”m“月”d“日”aaaa2008年12月30日星期四1、EXCEL表格的排版技巧;2、EXCEL条件格式1.3.1、单元格格式设置1.3.2、条件格式管理器设置提高数据录入准确性----有效性检查。什么是数据的有效性?数据有效性是一个包含帮助你在工作表中输入资料提示信息的工具.它有如下功能:(1)给用户提供一个选择列表(2)限定输入内容的类型或大小(3)自定义设置数据有效性的设置提供下拉式菜单的输入设置输入提示设置出错警告自定义有效性条件1.5、如何处理大型工作表并排比较数据两个工作簿将在同一个窗口中打开。当一个工作簿滚动时,Excel将使第二个工作簿自动滚动相应数量的单元格1.6、数据保护功能二、公式与函数的应用及案例双击填充柄复制公式区别公式中各种单元格引用方式绝对引用、相对引用、混合引用、三维引用跨工作表或工作簿的数据计算不同工作表间数据的计算、不同工作簿间数据的计算自动求和与自动计算功能的使用函数:是预定义的公式,通过使用一些称为参数的特定值来安特定的顺序和结构执行计算函数的使用方式=函数名称(参数1,参数2,参数3……)函数的嵌套特性一个函数可以引用其他函数的结果作为参数Excel最多支持七层嵌套函数逻辑文本类函数应用日期时间函数应用查询引用类函数应用统计计数类函数应用财务函数应用IFAND\ORLENMID\LEFT\RIGHT判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值AND\OR函数MIDB函数作用自文字指定位置开始向右提取指定长度的字符串,操作对象均为文本,MID以字符为单位,MIDB以字节为单位截取语法:MID(text,start_num,num_bytes)LEFT返回文本字符串中的第一个或前几个字符,RIGHT返回文本字符串中的最后一个或后几年字符语法:LEFT(text,num_chars)语法:RIGHT(text,num_chars)DATE:返回代表特定日期的序列号语法:DATE(year,month,day)NOW:返回计算机内部时钟的当前日期和时间语法:NOW()TODAY:返回当前日期的序列编号语法:TODAY()注意:序列号是MicrosoftExcel日期和时间计算使用的日期-时间代码。MicrosoftExcel可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900年1月1日的序列号是1,而2008年1月1日的序列号是39448,这是因为它距1900年1月1日有39448天。LOOKUPHLOOKUPVLOOKUPLOOKUPHLOOKUP实现水平查找VLOOKUP_实现竖直查找COUNTCOUNTIFSUMIFINTMODCOUNTCOUNTIF函数可累计满足某一条件的对象在单元格区域中出现的次数,该条件可以是数值、文本或表达式,在人事、工资和成绩统计中有广泛用途。SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式。INTPMT()贷款函数;基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额。语法PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate贷款利率。Nper该项贷款的付款总数。Pv现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。Fv为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。Type数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。注解PMT返回的支付款项包括本金和利息,但不包括税