活动总结范文.doc
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南昌大学大学生就业指导服务社组织部2010年上半年活动总结本年度组织部的主要工作在于举办南昌大学第二届求职短剧大赛,其次还有一些相关的工作,比如招新、部门培训以及生涯规划专题讲座等。第二届求职短剧大赛作为我们组织部两大品牌活动之一的第二届求职短剧大赛旨在为昌大学子提供一个展现自我的机会,并希望通过此活动,让同学们切身体会面试场景,熟悉应聘步骤,获得更多的面试技巧,提高求职的应变能力,并在日后的学习生活中完善自己。在毕业生就业指导服务中心、各学院团学联、各校级兄弟社团及大学生就业指导服务社的个兄弟部门的大力支持和组织部全体成员的共同努力下,本次以“了解求职技巧,提升就业能力”为主题,从3月17日报名到4月28日持续近一个半月的活动,得以按照计划顺利开展,并于4月28日晚7点在游泳馆报告厅取得圆满成功。现将本活动的各项工作总结如下:一、活动的基本情况:1.活动规模:本次活动从3月17日开始设点报名到4月2日截止报名,共有120个团队参加第二届求职短剧大赛,并且收集到102份短剧剧本,是一次规模较大的比赛活动。初赛中,经过专业老师的筛选,选出了27支队伍进入大赛的复赛。经过一个晚上的角逐,比分前八的团队确定进入大赛决赛。2.时间安排:时间安排是本次活动的众多难题之一。首先,从3月13日指导老师确定举办次活动时距3月17日只有四天的时间,所以在这短短的四天时间里必须将报名阶段的宣传品包括海报条幅以及宣传单准备好,而且安排设点值班。其次,报名时间是17日,剧本上交截止在4月2日,时间太长,导致最终交剧本数量受到了一定影响。最后,决赛在4月28日举行,这天校以及处领导都去开会了,导致最后评委以及嘉宾没能按计划请来。3.地点选择:本次活动的复赛举办地点在游泳馆B103和报告厅,由于B103是个教室,所以各短剧的表演的效果带来了一定的影响,报告厅由于太大又没有话筒等设备表演效果也受到了一定的影响。所以复赛的场地选择上有一定的问题。决赛的活动场地在报告厅,但从选手的反馈来看,活动场地不是十分的尽如人意。由于报告厅的设计的原因,导致各个团队不能按原计划换幕,以及灯光话筒等设备的缺陷给整个活动也带来了一定的影响。4.人员安排:报名阶段,由于服务社的人员数量的原因,导致报名时值班安排不到人值班,所以报名有几班出了一点问题。预决赛中,主要是活动彩排上人员安排有问题,彩排现场比较混乱。本次活动中人员安排以示意图的方式安排给了各个任务的负责人,简单明了,是本次活动人员安排的一大亮点,值得下次借鉴使用。不过人员安排整体上说是成功的,每个工作人员都在安排的时间里到达工作岗位投入工作,保证了整个活动的顺利进行。5.活动流程:整个活动是按照开场——上半场比赛——中场休息——下半场比赛——活动结束的流程进行,其中穿插各个团队的风采展示。这样的流程总体来说明了,对比赛的顺利进行有一定的好处,不过中途可以穿插一些文艺节目,为后面的评分统分提供一定的时间。6.评委邀请:由于本次活动的规模较大,而且是短剧大赛,所以需要相关方面的专业老师做评委。在指导老师的帮助下我们邀请几位表演系的老师,为活动添色不少。觉赛中的评委有校学生工作处副处长、学生资助中心主任游伟平,校团委副书记晏国彬,外国语学院学工办主任邱玉华,艺术与设计学院学工办副主任宋志豪,招生与就业工作处、毕业生就业指导服务中心就业市场科科长谢春华,其中学工处副处长的莅临,将大赛带入了高潮。不过,由于一些原因,计划中邀请的其他领导没能到来,也在某种程度上降低了活动的影响力。7.宣传工作:宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。虽然这次活动参赛的选手比较多,但事实上,本次活动的宣传工作依然只有海报宣传和条幅宣传以及宣传单,像教室宣传和网络宣传等预定的宣传方案均没有得到真正的实施。大部分是因为活动条件限制了预定宣传方案的实施。因此,我们认为要注重培养相关方面的人才。二、活动中存在的不足之处:1.主持人的选定:一个比赛的成败关键在于主持人与活动承办人的配合。本次活动的主持人在活动准备上没能做到位,而且在活动中表现出了个人情绪,导致活动的颁奖环节出现了一些问题。2.各工作人员对活动欠缺了解,对自己的任务也欠缺了解,导致活动初期出现了一定的混乱。3.决赛统分:由于事先没有和老师协商好奖项设置以及统分细则,导致活动统分以及颁奖环节出现了重大的失误。4.硬件设备:游泳馆报告厅的硬件设备不是十分的尽如人意,话筒以及无线话筒经常出现故障,给活动的顺利进行造