惠州市三力实业有限公司文件申请及修订表文件名称文件编号版本号修订号总页数采购部组织架构与职责权限SL/COP-19B05√文件类型√□程序文件□支持性文件申请类型□新文件□修订□申请副本发放范围A、B、E、P、Q、T√收回文件文件编号：SL/COP-19版本号：A修订号：0第全部页√发行形式□控制副本□非控制副本原版本保存处□文件控制中心□非文件控制中心（保存处：）修订记录修订次数修订页修订内容修订前修订后改版本全部换证评审全面改版拟制/日期审核/日期会签/日期批准/日期惠州市三力实业有限公司文件编号：SL/COP-19版本号：B修订号：0文件题目：采购部组织架构与职责权限第页传送代码:采购部组织架构图采购经理采购员付款计划员采购工程师岗位名称：采购部——经理任职要求学历年龄工作经验性别大专以上25～40三年以上工作经验不限工作任务采购事项的管理工作，向副总经理负责。主要职责详细内容接口部门优先程度1新物料供方的寻找、搜集等开发工作供应商★★★★2参与供方评审与选择供应商/各部门★★★★3与供方的物料比价、议价等谈判工作供应商★★★★4旧供方的价格、品质、产能、交期的审核工作供应商★★★★5采购流程的编制与完善本部门★★★★6跟踪物料的市场行情价格变化及品质情况，以期提升公司产品品质及降低产品成本市场★★★★★7采购计划的编排审核、物料订购及交期控制各部门★★★★★8供货及质量异常的沟通协调各部门★★★★★9供方付款计划的审核财务部★★★★10协助处理呆滞料制造部★★★★11与供方及公司其它部门的沟通协调工作各部门★★★★主要权限详细内容接口部门优先程度1有权对供方作出筛选和评估。供应商★★★★2审核产品报价、物料计划、采购订单供应商★★★★★3有权根据物料市场动态等向上级领导及生产、技术部门提出合理建议。制造部/工程部★★★岗位名称：采购部——采购员任职要求学历年龄工作经验性别中专以上23~30两年以上工作经验不限工作任务采购(物料)计划的执行，向采购经理负责主要职责详细内容接口部门优先程度1订单的下达供应商★★★★★2物料计划交期的控制供应商★★★★★3物料计划的回复制造部★★★★★4物料的市场行情的调查供应商★★★★5物料品质和数量异常的处理供应商★★★★★6与供方有关交期、交量方面的沟通协调供应商★★★★★7协助处理呆滞料制造部★★★★8外发加工交期的控制供应商/制造★★★★★主要权限详细内容接口部门优先程度1有权编写采购订单。制造部★★★★2有权对供方调查、评审及对供方适用情况作出反馈。制造部★★★3有权进行寻价、议价。供应商★★★★4有权根据相关资料为供方申请货款。财务部★★★5有权要求供方进行成本控制。供应商★★★★★岗位名称：采购部——付款计划员任职要求学历年龄工作经验性别中专以上23～30两年以上工作经验不限工作任务采购资料整理与维护，向采购经理负责主要职责详细内容接口部门优先程度1采购资料的存档管理各部门★★★★★2对帐供应商/仓库★★★★★3核对发票供应商★★★★4编制付款计划财务部★★★5供应商档案维护采购组★★★★主要权限详细内容接口部门优先程度1有权向相关部门索取相关采购记录及数据各部门★★★2有权向其它部门或供方传达采购事项各部门★★★岗位名称：采购部——采购工程师任职要求学历年龄工作经验性别大专以上25~40三年以上工作经验不限工作任务采购资料整理与维护，向采购经理负责主要职责详细内容接口部门优先程度1新物料供方的寻找、搜集等开发工作供应商★★★★★2参与供方评审与选择各部门★★★★★3供应商绩效考核供应商★★★★4供应商品质异常处理供应商★★★★★5质量体系文件维护采购部★★★★主要权限详细内容接口部门优先程度1有权对供应商作出停顿整改要求供应商★★★2有权对新物料进行采购开发工作各部门★★★