出口操作规程目的：为明确出口报关职责，规范其工作流程，理顺接口关系，特制订此流程。范围：本流程适用于荣信电力电子股份有限公司及其子公司。定义：FOBFOB是国际贸易中常用的贸易术语之一，全称为Freeonboard，即船上交货（指定装运港），也称“离岸价”。按FOB成交，由买方负责派船接运货物，卖方应在合同规定的装运港和规定的期限内，将货物装上买方指定的船只，并及时通知买方。货物在装船时越过船舷，风险即由卖方转移至买方。CIFCIF全称为Cost，InsuranceandFreight，即到岸价“成本、保险费加运费”，指在目的港当货物越过船舷时卖方即完成交货。商检商检即商品检验，也称为法检。由商检机构出单证明货物经检验符合品质和数量，买方凭借商检单可以了解到货物品质是否与其需求的一致。商检货物是指列于国际质量监督检验检疫总局颁布的《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》的货物。荣信公司整机产品一般不属于强制法检范围，但如甲方特殊提出，或者出口至非洲或出口备品备件应按照要求办理商检。产品产成后发货流程：4.1产品公司每月5号前OA/书面通知国际业务部本月要出口的项目，出口日期，项目合同以及项目产品信息（包括产品用途，原理等）。国际业务部据此确定初步发货日期（即船期，航班日等），同时，国际业务部备好核销单，一般保证3份备用。4.2包装和商检：产品公司按照合同要求对货物进行包装以及喷涂或粘贴唛头。木箱总数少于40个产品公司必须至少在初步发货日期前7个工作日完成包装；如货物需商检一并安排并至少在初步发货日期前6个工作日完成。货物包装完后至少在初步发货日期前7个工作日提供准确的总箱单和分箱单给国际业务部，如货物需要商检的还需提供商检后的文件，比如熏蒸证明，商检凭单，商检凭条。木箱总数大于40个产品公司必须至少在初步发货日期前7个工作日完成包装；如货物需商检一并安排并至少在初步发货日期前7个工作日完成；同时产品公司至少在初步发货日期前15个工作日提供准确的总箱单给国际业务部，如货物需要商检的还需提供商检后的文件，比如熏蒸证明，商检凭单，商检凭条。4.3国际业务部根据销售合同确定贸易条款，一般为CIF或者FOB。（1）CIF：询价，比较后确定货代，订舱。（2）FOB：由甲方订舱。a.甲方指定货代有中方代理，一般委托中方代理代为报关，甲方为委托方。b.甲方指定货代没有中方代理，需要自己询价，比较后确定货代。我司为委托方。4.4在确定收货人信息，货物尺寸，重量，发运港和目的港，合同金额，币种等信息后，国际业务部上网备案核销单并制作报关单据盖公章后邮寄给货代，因每个海关要求不同，所以邮寄单据之前一定先咨询货代相关单据要求。（1）报关用英文合同英文发票英文箱单（4）报关委托书（5）核销单（外币收汇）（6）申报规范和产品说明（包括货物品名，商品编码，设备原理，用途等）（7）订舱委托书（8）空白报关单（有的海关需要有的不需要，提前咨询货代）注意：收汇币种很重要，要与合同完全一致。人民币报关不需要提供核销单，外币则必须提供核销单。4.5以上各事宜办理完毕后，国际业务部OA/书面通知产品公司发货安排，告知准确到货时间和目的地，。4.6货物出口后：（1）国际业务部按照询价时的协议与货代进行结算。（2）国际业务部要求货代及时提供相关运输单据（提单，船证和保险单），报关单（报关单包含收汇核销联和出口退税联两联）和核销单。如果一个月内未收到报关单和核销单必须打电话催货代尽快退回报关单和核销单。（3）国际业务部收到退回的核销单和报关单后立即上网交单；同时将收汇核销联扫描件OA发给财务部吕靖办理项目备案登记；将纸质的合同，发票，箱单，提单和正本出口退税联交给财务部计英，并签字确认。（4）国际业务部把纸质的核销单和收汇核销联归档。（5）国际业务部整理本项目档案，包括纸质文档和相关电子档。（6）得到财务部吕靖的通知后，国际业务部上网进行收汇核销和数据报送。特别注意：产品公司若需要变更每月初确定的初步发货日期（推迟发货），产品公司需在上次确定的初步发货日期前5个工作日，以OA./书面通知国际业务部取消仓位，否则将产生空仓费。