Excel操作要点Excel术语与概念Excel是由多张表格组成的工作簿，工作簿一般自动生成3张工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，表内由单元格组成工作表，单元格地址由列标与行标组成，如B3。默认3张表当前激活的单元格，可编辑单元格行标单元格编辑区，对激活的单元格进行编辑单元格列标二、插入行与列1.单击行标，选中整行2.在快捷菜单中选插入插入列与插入行的操作类似，只是选中整列后再插入列。删除行列与删除数据的区别选中单元格行标（列标）后，按“Del”键是删除单元格数据（注：编辑/清除命令是删除数据）。选中单元格行标（列标）后右击，在快捷菜单选“删除”，则删除整行（整列），即单元格与数据均删除。数据的类型与转换常用数据类型有数值、文本、日期、百分比等。1、数据类型转换方法：选中单元格选“格式/单元格…”，在对话框中打开“数字”页面，选择数据类型。2、数据对齐方式另外使用工具也可对数据设置，对齐与合并单元格处理（合并单元格是将选中的连续单元格进行合并，成为一个单元格）。数据计算与统计（1）在选中的单元格中先输入“=”，然后输入计算表达式，例如“=（b2+c2）*.4表示将b2与c2单元格的值相加后再乘以0.4，最后把结果放进所选中单元格D2内。选中单元格鼠标激活单元格，并放单元格右下角（变为黑十字），往下拖动鼠标，完成其他单元格数据的计算（2）数学表达式函数的应用方法1：单击自动求和函数右边的下拉按钮；选择所需函数；选择参与函数计算的单元格，注意：如果是连续单元格可只输入头尾单元格地址，中间用“：”分割。如果是分离的单元格地址则用“，”分割；最后按回车键。方法2：如果表达式中要用函数则选择插入/函数，并在对话框中选择所需函数名，然后输入函数计算的参数（3）统计至少要学会排序和筛选2种方法（数据/排序数据/筛选）排序：对多条件排序要分清主次关键字的选择和升降序的选择。选择筛选后，在数据名称单元格右下角出现下拉按钮，单击；选择筛选项，一般选择“自定义”，在打开的自定义筛选对话框中选择定义方式。六、数据图表表达柱状图适用于同一系列的数据比较大小；饼状图适用于不同数据所占比例关系；折线图适用于数据的变化趋势。操作：选中要做图表的数据，注意要把行列数据名称选中，选择插入/图表；在图表导航下，按提示操作，选图表类型，系列产生的类型（下图说明什么是系列产生的类型），图表说明与装饰，以及图表产生的位置（一般选默认，产生在同一数据表内，也可以产生在其他表中）。相同色的图形产生在同一列相同色的图形产生在同一行