保密制度doc.doc
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四川省视频电子有限责任公司保密制度(编制目的)为适应公司不断发展的需要,提高工作效率和严格执行规程,特制定保密制度,各员工务必全面了解各项内容并切实遵行。(适用范围)本制度作为公司进行保密管理的主要依据,适用于集团公司、下属各分公司、投资公司的所有正式员工、短期合同工、借聘人员以及见习人员。(修订原则)本制度依据国家法律及相关规定,并结合本公司实际情况制定,因当地法律和规定及本公司的政策变更而不定期地加以修改。第一章总则第一条、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条、公司附属组织和分支机构以及所有职员都有保守公司秘密的义务。第四条、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励;对保守公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励;第二章保密范围和密级确定第一条、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第二条、公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝苁亲钪匾墓久孛埽孤痘崾构镜娜ㄒ婧屠嬖馐芴乇鹧现氐乃鸷Γ换苁?重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第三条、秘级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级,限在副总及以上人员和特定范围内传递。(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级,限在总监及以上人员和特定范围内传递。(三)公司人事档案、管理文件、设计文件、工艺文件、检验文件、测试报告、合同、协议、员工薪资收入、涉及知识产权以及尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级,限在部门经理及以上人员和特定范围内传递。第四条、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本章第二条、第三条的规定标明密级,并确定保密期限,应注明而未注明的为工作失误,视秘级程度追究责任,保密期限届满,自行解密。第五条、各类文件密级的确定由相应部门报上级部门批准后在文件上注明秘级,报综合管理中心备案。第三章保密措施第一条、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由综合管理中心或分管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由综合管理中心专人负责保密。第二条、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)非经总经理或分管副总批准,不得复制和摘抄;(二)收发、传递和外出携带,由指定人员进行,并采取必要的安全措施;(三)在设备完善的保险装置中保存。第三条、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。第四条、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。第五条、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所;(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第六条、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。第七条、所有文件资料都必须按照保密期限在规定的传递范围内传递,特殊原因需扩大接触秘级范围的须经上级部门批准或授权。第八条、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理中心或分管副总;综合管理中心或分管副总接到报告后,应立即做出处理。第四章责任与处罚第一条、保密责任属工作职责范畴所必须承担的责任,责任的追究和给予的报酬在考核工资或岗位工资内体现。第二条、本制度规定的泄密是指下列行为之一