深圳市************公司档案保密制度第一章保密岗位工作责任制第一条保守国家秘密是我公司员工的义务和职责，必须遵守宪法和法律，保守国家秘密。第二条根据“谁主管、谁负责”原则，部门或站负责人对所负责部门的档案保密安全管理负全面责任。第三条对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续；查、借阅机密档案要经公司领导批准。第四条对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。第五条对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。第六条工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。第七条档案利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。第八条根据收发文制度，各部门、站要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。第九条档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。第十条凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘（U盘、移动硬盘等）信息要妥善保管，严防丢失。第十一条公司保密工作领导小组日常工作由办公室负责，各部门负责人为本部门保密工作责任人。第二章保密安全管理制度第十二条贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作。责任人要认真做好安全保卫保密，要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。第十三条建立重要岗位的安全值班、交接班登记、责任追究制度及突发事件预案。第十四条建立重要岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患要及时整改，不留后患。第十五条按规范要求做好重要岗位的保密工作的防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。第十六条加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。第三章保密范围第十七条公司重大决策中的秘密事项。第十八条公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。第十九条公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。第二十条公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。第二十一条公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息数据。第二十二条公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。第二十三条其他经公司确定应当保密的事项。第二十四条一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第四章密级确定第二十五条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第二十六条公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。第二十七条公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。第二十八条公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第二十九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。第五章附则第三十条本制度自颁布之日起执行。第三十一条本制度由公司办公室负责解释。