怎么建立档案管理制度（20篇下载）怎么建立档案管理制度篇1安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。3.2.公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。4.1.3.公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。4.1.6.供应商、承包商相关材料。4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。4.1.8.安全、职业卫生评价报告。4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。4.2.3.公司在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。4.4.2.借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人;4.4.3.归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。4.5.档案保密制度4.5.1.档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行公司保密制度;4.5.2.档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅;4.5.3.档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄漏公司机密;4.5.4.入库档案，应妥善保管，定期核对。外借档案，及时催还;4.5.5.外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行;4.5.6.严禁向废品收购单位出卖档案文件资料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度;4.5.7.提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密;4.5.8.进入档案室须经档案管理人员同意，其他人员不得入内。4.6.档案保存年限文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。4.7.档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经公司行政管理部领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。5.本制度自下发之日起执行。怎么建立档案管理制度篇2根据《档案法》有关规定，结合本单位的实际情况，制定本校档案保管制度。一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。三、档案人员要经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安全。四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。五、热情主动为领导和各处室服务，做好档案的开发利用工作。六、接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等情况，对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出意见。经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。八、档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水平。九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励，对玩忽职守，违反有关规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。怎么建立档案管理制度篇3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。第四条档案管理要指定专人负责