《中国政法大学法学院年鉴》编写规范.doc
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--附件1:《中国政法大学法学院年鉴》编写规范一、条目的选题原则及标准(一)坚持全面、准确地反映情况。学院年鉴收载的资料,一是要真实,二是要全面,三是要注重选题及内容的更新。要真实:《中国政法大学法学院年鉴》承担着记载学院历史资料和对外宣传的任务,必须事实准确,数据真实,要以资料的真实性来维护年鉴的权威。要全面:年鉴作为记载学院一年事业发展的平台,内容上要全,覆盖面要宽,凡是我院在办学中的重要资料和重大事件都不能遗漏。要注意选题内容的更新:介绍本部门材料时,在需要保持材料的相对稳定性外,同时突出反映新情况、新事物、新变化、新问题。对于相对稳定的选题,应变换取材角度,力求写出新意。(二)选题的时间界定。《中国政法大学法学院年鉴》采用一年卷形式编辑出版,其所记述的资料,上限始于年初的1月1日,下限止于年末的12月31日。二、条目的写作原则与文体、语体的运用(一)条目的写作原则1.开门见山,直陈其事。用平易朴实的语言,把事情讲清楚,不需按工作总结的程式去套,无需“穿靴”“套帽”,或铺垫过渡和起承转合一类的词语。2.用事实说话,寓观点于事实之中。用纪实的手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚,寓观点于叙事之中,不须夹叙夹论。3.突出重点,避虚就实。条目内容要着重反映实质性的东西,要着重介绍大事、要事、新事,写出深度,切忌内容空洞,罗列过程,记流水帐,又要避免简单化,概念化。4.简化文字,扩大信息容量。在能够准确表达意思的前提下,用最简洁,最精练的文字陈述其事实。5.注意保持条目内容的连续性,体现事物发展的轨迹。相对稳定的条目的基本资料,特别是一些重要的数据应连续反映,不能中断。6.精心提炼标题。条目标题是条目内容的聚集点,也是读者检索资料,获取信息的门户。条目标题要鲜明、准确、具体,不要大而空,一个标题只能反映一个中心。(二)条目文体和语体1.条目采用记实性较强的说明文体和记叙文体写作。说明文体以说明为主要表达方式,常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物,阐明事理的条目。记叙文体以叙述为主要表达方式,常用于记述行业业绩、单一事物、景物、人物、会议和节庆活动的条目。2.条目采用公报语体。力求准确、朴实、精炼、流畅,寓议于记,措词平正,不随意褒贬;排除套话、空话、大话以及说教式与华而不实的文句。三、文字规范与书写格式(一)称谓。年鉴一律使用第三人称撰稿,即各科室一般直称“法学院”、“某某科室”,而不称“我院”、“我科室”。人物一般直称其姓名,后面不加“同志”、“先生”等称谓,必要时可加职务或职称。(二)时间表述。文稿中涉及的时间要写出准确的年、月、日,避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词。同一条目中年份已有前提的,后面不必重复出现,可用“年内”的提法,也可直接交代“某月”或“某月某日”。(三)“条目书写(打印)格式,有如下要求:Word文档,正文:宋体、小四号字、段落1.5倍行距正文层次较多的,分层序码书写:第一档一、二、三……;第二档(一)、(二)、(三)……;第三档1.2.3.……;第四档(1)(2)(3)……。组稿人落名置于文末右下方。法学院2009年12月10日