烟台东方电子信息产业股份有限公司投资者关系管理办法烟台东方电子信息产业股份有限公司投资者关系管理（暂行）办法为加强公司与投资者之间的信息交流，帮助投资者全面、完整、真实、准确、及时地了解和掌握公司的经营状况，在公司与投资者之间建立起有效的沟通渠道，同时提升公司投资价值，促进公司治理结构的改善，增强信息披露效能，形成公司与投资者的良性互动，保障投资者合法权益，根据中国证监会济南证管办的统一部署，依据《深圳证券交易所上市公司投资者关系管理指引》和《公司章程》及其他法律法规的有关规定，特制定本办法。第一章总则第一条投资者关系管理是指公司通过各种方式的投资者关系活动，加强与投资者和潜在投资者之间的沟通，增进投资者对上市公司了解的管理行为。第二条公司投资者关系管理工作应严格遵守《公司法》、《证券法》等有关法律、法规、规章及深圳证券交易所有关业务规则的规定。第三条公司投资者关系管理工作应客观、真实、准确、完整地介绍和反映公司的实际状况，避免过度宣传可能给投资者造成的误导。第四条公司投资者关系管理工作应体现公平、公正、公开的原则，平等对待全体投资者，保障所有投资者享有知情权及其他合法权益。第五条公司开展投资者关系活动时应注意尚未公布信息及内部信息的保密，避免和防止由此引发泄密及导致相关的内幕交易。第六条除非得到明确授权并经过培训，公司董事、监事、高管人员和员工应避免在投资者关系活动中代表公司发言。第二章投资者关系管理负责人第七条公司的投资者关系管理工作实行董事长负责制，董事会是投资者关系管理的决策机构，负责制定公司投资者关系管理的制度，并负责检查考核投资者关系管理工作的落实、运行情况。第八条公司监事会是投资者关系管理的监督机构，负责监督公司是否按有关法律法规有效地开展投资者关系管理。第九条公司投资发展处是投资者关系管理的职能部门，在公司董事会秘书的领导下，组织实施公司的投资者关系管理工作。第十条投资者关系管理负责人全面负责公司投资者关系管理工作，在深入了解公司运作和管理、经营状况、发展战略等情况下，负责筹划、安排和组织各类投资者关系管理活动。第十一条投资者关系管理负责人负责对公司高级管理人员及相关人员就投资者关系管理进行全面和系统的培训。第十二条在进行投资者关系活动之前，投资者关系管理负责人应对公司高级管理人员及相关人员进行有针对性的培训和指导。第十三条投资者关系管理负责人应持续关注新闻媒体及互联网上有关公司的各类信息并及时反馈给公司董事会及管理层。第三章投资者关系活动第一节股东大会第十四条公司根据《公司法》、《证券法》等法律、法规的要求，认真做好股东大会的安排和组织工作。第十五条公司应努力为中小股东参加股东大会创造条件，在召开时间和地点等方面充分考虑便于股东参加。第十六条为提高股东大会的透明性，公司欢迎新闻媒体的记者参加并报道会议情况。第十七条股东大会过程中公司如对到会的股东进行自愿性信息披露，公司应尽快在网站或以其他可行的方式公告。第二节网站第十八条公司通过公司的网站开设投资者关系专栏公布公司对外发布的定期报告和临时报告，并及时更新。第十九条公司按照有关规定在定期报告中公布网站的地址。当地址发生变更后，及时公告变更后的网址。第二十条公司应避免在网站上刊登传媒对公司的有关报告以及分析师对公司的分析报告，以免因刊登有关报告和分析报告，有可能被视为赞同有关观点而对投资者的投资决策产生影响，并有可能承担或被追究相关责任。第二十一条公司在公司网站上设立公开电子信箱与投资者进行交流，互动。第三节分析师会议、业绩说明会和路演第二十二条在公司定期报告结束后、实施融资计划或者其它公司认为必要的时候举行分析师会议、业绩说明或路演活动。第二十三条分析师会议、业绩说明会和路演活动应采取尽量公开的方式进行，在有条件的情况下，可采取网上直播的方式。第二十四条分析师会议、业绩说明会或路演活动如采取网上直播方式，公司应事先以公开方式就会议举办时间，登陆网址以及登陆方式等向投资者发出通知。第二十五条公司实现通过电子信箱，电话和信函的方式收集中小投资者的有关问题，并在分析师会议、业绩说明会及路演活动上通过网络予以答复。第二十六条分析师会议、业绩说明会或路演活动可采取网上互动方式、投资者可以通过网络直接提问，公司也可在网上直接回答有关问题。第二十七条分析师会议、业绩说明会或路演活动如不能采取网上公开直播方式，公司可以邀请新闻媒体的记者参加，并做出客观报道。第二十八条公司可根据条件选择将分析师会议、业绩说明会和路演活动的影像资料或者仅限于文字资料上载到公司网站上，供投资者随时了解。第四节一对一沟通第二十九条公司可在认为必要的时候，就公司的经营情况、财务状况及其他事项与投资者、基金经理、分析师