第十二章财产清查第一节财产清查的意义和作用2.造成帐实不符的原因①在财产收发时，由于制度不健全，计量检验不准确而发生了品种、数量或质量上的差错。②在财产增减变动时没有填制凭证、登记入帐；或者在填制财产收、发凭证、登记财产帐目时，发生了计算上或登记上的错误。③在运输、保管过程中，由于受到各种自然条件（如霉烂、干耗等）和一些其他因素（如毁损、泼撒等）的影响，发生了数量上或质量上的差异。④由于管理不善或工作失职而发生的财产损坏、变质或短缺，以及其他原因使帐存数或实存数产生差异或混乱。⑤由于不法分子的营私舞弊、贪污盗窃而发生财产的数量上或质量上的损失。二、财产清查的作用1.保证帐实相符和会计资料的准确可靠；2.查明各种财产物资的储备和利用情况，加速资金周转；3.改善管理，保护社会主义财产的安全和完整；4.查明各项往来款项的结算情况是否正常，促使企业经济往来的正常进行；5.建立和健全有关财产的管理与核算制度和经济上、财务上的责任制度。第二节财产清查的步骤和方法二、财产清查的分类二、财产清查的分类①全面清查：是指对所有财产物资进行全面、彻底的清查、盘点和核对。全面清查一般是在每年年终进行，通过清查核对，以保证每个企业的帐实相符和年度决算报表的真实可靠。另外，一个企业在经营期满清算、合并和改变隶属关系时，也应当对上述各种财产物资进行全面清查。②局部清查：是指对企业的部分财产物资进行的清查。全面清查的对象一般包括下列各项：(1)房屋建筑物、机器设备、运输设备等固定资产；(2)原材料、在产品、半成品、库存商品等流动资产；(3)各种包装物及低值易耗品；(4)各种在途物资；(5)库存现金、银行存款、银行借款和各种在途货币资金；(6)应收、应付款，预收、预付款等各种往来结算款；(7)各种在建工程；(8)委托其它单位加工、保管的材料、商品和物资；(9)受其它单位委托加工、保管的各项财产物资。由于全面清查工作量大，不便经常进行，所以平时应根据管理上的需要，对各种财产物资按其不同性质或不同保管地点分别进行局部清查。针对不同的财产物资，局部清查一般有以下几种不同的做法：(1)对于某些收发频繁，流动性较强或容易短缺、损耗的财产物资，除了年度全面清查之外，还必须进行局部的轮流清查或重点抽查。如原材料、在产品、库存商品等当属此类。(2)对于库存现金，每日终了时应由出纳人员自行盘点一次。(3)对于银行存款、银行借款至少每月同银行核对一次。(4)对于各种结算款项，在年度中也要同对方核对几次。(5)对于个别特殊的、贵重的财产物资，至少每月甚至更短时间盘点一次。二、财产清查的分类①定期清查：是在规定时期对财产所进行的清查，一般是在年度、季度或月份终了结帐时（前）进行。定期清查的对象和范围是全部或部分的财产物资、货币资金和往来帐款。②不定期清查：是事前并不规定清查日期而临时进行的财产清查。只有在永续盘存制下的财产物资，才存在定期或不定期的财产清查，而对于实地盘存制下的实物资产就不存在在财产清查时进行相关清查的问题，也就不存在帐实不符问题，充其量会出现实物资产管理不善的问题，但还掩盖在实物资产的当期消耗量中。不定期清查主要是在以下几种情况进行的：(1)更换财产物资和现金保管人员或记帐人员时；(2)财产物资由于非常灾害发生意外损失时；(3)审计机关、投资者、财政机关和银行等部门对企业进行会计检查时；(4)进行临时性的清产核资工作时；(5)其他需要进行财产清查的经济活动发生时。三、财产清查的方法1.实物清查①实物清查的准备工作●截止清查日止，所有有关实物收发的凭证都要全部入帐，并结出总帐和明细帐的余额，认真地进行核对，保证帐证、帐帐之间相互一致。●将准备清查的各项实物整理清楚，存放整齐，分别挂上标签，详细标明其编号、名称、规格和数量。●在清查地点准备好各种必要的度量衡器具，并进行详细的检查，以保证计量的准确性。②实物清查的方法●实地盘点。这种方法适用范围较广，大多数财产物资一般都可采用这种方法。具体方法是通过逐一清点或用计量器具来确定其实存数量。例如库存商品数量的清点、燃料油的称量等。●技术推算盘点。对于那些大量成堆、难以逐一清点的财产物资，也可以采用技术推算盘点的方法。例如量方、计尺等来确定其实存数量。*对于实物质量的检查方法，可根据不同的物资采用不同的方法，如有的物资采用物理方法，有的物资采用化学方法来检查其保管质量。*填制财产盘存单的格式如图12.1所示。*根据盘存单和帐簿记录编制实存帐存对比表的格式如图12.2所示。（单位名称）编号：实存帐存对比表年月日存放地点：③实物清查的顺序●以实物对帐：工作量较大，适用于财产物资管理比