浏阳市中洲烟花有限公司编号HNZZ—CG-008版本C/2012A第页标题采购部绩效管理编制张维2012/03/23审核张维2012/03/23批准1.适用范围适用于对采购部门工作过程的绩效监控考核，部门工作人员绩效的监控和考核2.目的贯彻公司绩效考核的管理制度，全面评价采购人员的工作绩效，同时也为员工薪资调整，教育培训，晋升提供标准，客观的依据。1)可以有效地保证采购目标的实现。2)可以提供改进绩效的依据3)可以作为个人或部门奖惩的参考。4)可以为甄选和培养优秀采购人员提供依据5)促进各部门间的沟通与合作。6)提高采购人员的士气。7)增强业务的透明度。3.程序3.1遵循原则1)明确化、公开化原则考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定，而且在考评中应当遵守这些规定。同时，考评标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。2)客观考评的原则明确规定的考评标准，针对客观考评资料进行评价，避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”，考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较，而不是在人与人之间进行比较。3)差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限，针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别，使考评带有刺激性，激励员工的上进心。4)反馈原则考评结果（评语）一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时，应当向被考评者就评语进行说明解释，肯定成绩和进步，说明不足之处，提供今后努力方向的参考意见等。3.2考核方式及考核人员1)绩效考核实行3级考核制，即自我评分，部门主管品分，主管领导评分2)部门员工考评：自我评分，部门主管评分，主管领导评分3)部门主管考评：自我评分，主管领导评分3.3考核周期采购部对于短期内员工工作情况，有清晰的记录和印象，方便对员工工作及时进行评价和反馈，有利于及时的改进工作错误和确立目标，所以考核周期以月度为佳(也可以另订周期)，对绩效指标可采购部绩效管理编号版本:HNZZ—CG-008C/2012A,以季度或年度为周期进行。3.4采购人员绩效考核标准及指标a.最重要的前10条考核标准：1)采购与供应商双方共同努力降低的材料成本2)主要供应商按时送货的百分比，按材料分类3)下达有具体采购期限的订单的百分比，按材料分类4)内部顾客的满意度5)集中统一采购带来的材料成本节约6)按材料和供应商分类的材料次品率7)有文件证明的战略供应伙伴关系的改善8)按材料分类的供应商平均提前期9)主要供应商认同采购方标准的百分比10)恰当的长期合同的数量，按资金数额分类b.考核指标1).定性考核指标日常工作表现2).量化考核指标采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行，并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。具体考核指标如附件《采购人员绩效评估表》3.5考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行，量化指标占考核的70%，日常工作表现考核占30%。两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下：采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分×70%+日常工作表现×30%采购人员绩效考核最终分数=直接领导考核得分*70%+间接领导考核得分*30%3.6绩效考核实施绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估，员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于采购部，采购部汇总并统计结果，在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。3.7绩效考核结果应用考核结果分为五个层次（划分标准见表），其结果为奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。绩效考核结果等级划分标准杰出优秀中等需提高差ABCDE95分以上95分以下~85分85分以下~75分75分以下~60分60分以下根据员工绩效考核的结果，主管领导可发现员工与标准之间的差距，主管领导可与被考评的员工面谈考评结果，为其制定有针对性的员工发展计划和培训计划，提高培训的有效性，使员工素质得到提高，最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础采购绩效管理编号版本:HNZZ—CG-008C/2012A,等级等级定义分值结果运用A杰出95～100分年终奖金发放3个月工资B优秀80～95分年终奖金发放1.5个月工资C好70～79分年终奖金发放1个月工资D一般60～69分奖金待遇保持不变E差60分以下减少5%的工资,或者岗位调整绩效考核结果应用;4.附件《绩效考核申诉表》《绩效改进计划表》《采购人员绩效评估表》5.流程图采购绩效管理编号版本:HNZZ—C