行政助理招聘要求范文(15篇).docx
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行政助理招聘要求范文(15篇)总结是对自己思维的整理和梳理,进而提升思考能力。在总结的写作中,要根据具体情境选择合适的语气和态度,以达到更好的传达效果。以下是一些经验丰富的人士分享的总结经验,可以从中获取一些灵感和建议。行政助理招聘要求篇一1、在总经理领导下进行工作。2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。3、协助总经理协调下属部门之间的关系。4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。5、负责分管范围内的各项工作。6、完成领导交给的其他工作。----------------------------。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:。1、人事档案管理。2、人事考核作业。3、员工教育培训。4、作息考勤管理。5、奖惩办法的执行。6、各类公告的发布。7、招聘、录用、升迁、离退职的办理。8、各项规章制度监督与执行。9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划。10、全面组织及督导店员的销售工作。11、办公用品的预算及购买。组织制订企业的人力资源规划;。组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;。组织制定培训计划并指导实施;。组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;。负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;。审核财务计划与监督资金运作;。协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;。组织编写企业年度大事记;。负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;。行政助理招聘要求篇二行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力,传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。职责:1.负责员工档案管理、包括原始档案的处理,整理归档、电子档案的建立。2.对一般文件的起草行政通启招聘要求和发放传达。行政人事文件的管理(通启、书籍、设备资料、员工合同、保险合同)建立电子文档上传财务存档。3.在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度,人员管理职责。并起到人事管。理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。4.处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的管理培训与指导。5.负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事。宜。组织公司集体活动、例:旅游、年会、晚会、饭餐等。6.负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职(指纹录入)离职(申请、办用品的缴交、欠款情况)转正(转正通知财务)…考勤汇总(次月5日上报财务助理)。7.负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、课室冼头床、电器等的维护。8.负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适。良好的工作环境。9.注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水(水机、水管)电。源(灯管、电脑、空调)关闭情况。切保安全。验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本(次月5日交财务助理)。11.对技术部门的产品监督管理。(月末盘点)。号交财务助理)。13.完成上级领导临时交予的工作。责任人:2012年1月日。行政助理招聘要求篇三首先,需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像word文档、电子表格、ppt等;其次,要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。第三,要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。第六,最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。-接听、转接电话;接待来访人员。-负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。-负责总经理办公室的清洁卫生。-做好会议纪要。-负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。-负责传真件的收发工作。-管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续。-管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。-接受其他临时工作.要求:-基本素质:专业基础扎实,责任心强,爱岗敬业,具有良好的团队合作精神。品行端正、诚实守信、身体健康,无不良嗜好和违规违纪行为。-学历要求大专以上,要求专业是与行政管理相关的专业。-完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报-完成日常的正常管辖范围内的工作-接听电话做留言记录、讯息处理-工作资料的保存、分类、归档、保管-注:工作