2024年行政助理的工作要求 行政助理岗位要求(十篇).docx
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2024年行政助理的工作要求行政助理岗位要求(十篇)在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。行政助理的工作要求行政助理岗位要求篇一2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;3、制定公司的薪酬管理体系;4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;8、负责公司职工社保、商业保险的办理;9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;10、制定公司安全生产责任制及考核制度;11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;12、公司固定资产的相关管理;13、安排公司客户接待;行政助理的工作要求行政助理岗位要求篇二1.负责访客接待及传达,做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工,做到快速、准确的电话接听和转接;2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行,负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);3.负责办公室日常维护,每天按时巡楼,检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等,收发传真文件、快递、收发信件及杂志),发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购,钥匙管理等);5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;7.定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);11.完成直接上级安排的其它工作任务;行政助理的工作要求行政助理岗位要求篇三1、负责来访客户、面试人员的接待工作;2、负责员工日常考勤管理;3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放,登记;4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;5、协助组织公司各种企业文化活动;6、完成上级安排的其他工作任务。行政助理的工作要求行政助理岗位要求篇四1、负责办公用品采购及发放,固定资产管理;员工生日报告及礼金、贺卡;2、负责公司合同的整理和归档;3、通讯录更新,员工考勤管理;4、负责员工活动及简易事项的跟进安排;5、负责来访人员的接待;6、协助招聘事宜;7、上级交办的其他项。行政助理的工作要求行政助理岗位要求篇五1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。8、完成销售总监临时交办的其他任务。行政助理的工作要求行政助理岗位要求篇六行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。5、负责公司快件及传真的收发及传递。6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。9、负责午餐制作、购买食材等。9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。行政助理的工作要求行政助