注：此表涂改无效！为了您的方便，可将初填后的申报表发至das@tju.edu.cn，由我处相关人员协助您审核后再到院级单位签章。申请公派临时（包括出席国际会议）出国/赴港澳手续办理须知本办法适用于天津大学教职工申请办理不超过三个月的公派临时（包括出席国际会议）出国/赴港澳的手续。1、详细填写《天津大学因公出国/赴港澳申报表》（一份，请将填表说明印申报表背面A4纸）2、填好以上表格经院级领导审批后，连同邀请函复印件及翻译件（本人翻译即可）各一份（如果1.随外单位组团还需提供组团单位《任务通知书》、《任务批件》、《征求意见函》原件及复印件各一份；2.赴日本还需提供日方的《招聘状》、《身元保证书》和《滞在预定表》；3.申请人年龄超过65岁（出席国际会议年龄超过70岁），还需附医院体检健康证明一份（半年有效，可用复印件）；4.已退休人员还需提供单位免责声明，保证在外期间健康、安全责任自负；5.如外单位提供经济资助，须同时提供外单位经费资助证明）交到学校国际合作与交流处/港澳台办公室。3、经国际合作与交流处/港澳台办公室初审后，报主管校长审批，凡属学校有审批权的出访任务，由国际合作与交流处/港澳台办公室下达《天津大学出国、赴港澳任务批件》或《天津大学出国、赴港澳任务确认件》（一般需5个工作日）；凡学校无审批权的出访任务，由国际合作与交流处/港澳台办公室根据上级规定上报主管部门审批。4、出国/赴港澳任务批件下达后，一般教职工到学院办理出国/赴港澳政审批件（政审工作程序：HYPERLINK"http://hr.tju.edu.cn/new/rsc/szjs/bslc/201001/t20100105_30909.htm"http://hr.tju.edu.cn/new/rsc/szjs/bslc/201001/t20100105_30909.htm）；中层干部到学校组织部办理出国/赴港澳政审批件并按照组织部要求办理请假事宜。5、出国/赴港澳任务批件和政审批件办好后，到天津市对外服务公司：办理新/验护照/通行证及签注（HYPERLINK"http://www.tjwf.com/cn/newsDetail.asp?id=90"http://www.tjwf.com/cn/newsDetail.asp?id=90）签证（HYPERLINK"http://www.tjwf.com/cn/newsDetail.asp?id=530"http://www.tjwf.com/cn/newsDetail.asp?id=530）；6、申请人持出国/赴港澳任务批件（如有会议注册会还需提供会议注册会凭证）到学校国际合作与交流处/港澳台办公室办理HYPERLINK"外汇预算注意事项.doc"外汇预算手续（借汇手续办理地址：天津大学财务处，咨询电话：27404873）（请将预算表保留一份留做报帐用）；相关地址：单位名称地址电话办理出国（境）手续天津大学国际合作与交流处/港澳台办公室天津大学9-32127404463转8001/8006办理护照、签证/通行证签注天津市对外服务公司天津市河东区红星路79号，顺驰立交桥旁市行政许可服务中心2楼C区245381627、出国/赴港澳团组和出席国际会议人员回校按照《关于公派出国/赴港澳经费报帐的暂行办法》（津大校外字[1998]37号）办理报帐事宜（相关表格下载HYPERLINK"http://e.tju.edu.cn/Tweb/toModule.do?prefix=/News&page=/newsDetail.do?infoid=6711"http://e.tju.edu.cn/Tweb/toModule.do?prefix=/News&page=/newsDetail.do?infoid=6711）（报账手续办理地址：天津大学财务处，咨询电话：2740487）天津大学因公出国/赴港澳人员申报表姓名工作单位性别出生地出生日期政治面目职称/职务外语语种外语水平□一般□良好□熟练学历单位电话Email家庭电话出访期限自年月日至年月日计天类别□国家公派□单位公派出访国家（地区）出访路线及停留时间身份证号码任务身份国际会议□合作研究□访问考察□长期任教□短期讲学□实习培训□进修□攻读学位□其他邀请单位通讯地址经费来源□学校经费：由经费支付费用，卡号，数额□邀请方：支付费用□其他：主要任务出席国际会议有□无□“一中一台”、“两个中国”等政治敏感问题论文是□否□涉及保密问题院级单位意见：院长签字公章年月日院级党委意见：党委书记签字公章年月日需备案□经费主管部门意见：负责人签字公章年月日人事处意见（出境三