3.1本节中的大纲视图用处大，应尽量学会使用它，便于日以后编辑长篇的文档。阅读版式中可加入批注——实用。3.2标尺其实很实用的，它有三个游标，左游标用来调整左缩进(即左边距)，中间的游标用来调整首行间距（即鼠标所在的段落），后面的游标用来调整右缩进（右边距）。使用网格线可以方便地将文档中对象沿网格线对齐，例如移动对齐图形或文本框。文档结构的实用——搜索功能。3.3新建窗口，可以使一个文档中的内容在两个或者更多的窗口中进行编辑或者操作，原始窗口会相应的保存你在其他窗口的操作内容，方便编辑，可以不用滚动条来回调节。并排编辑文档:可以比较两个文档的不同之处，便于编辑文档，如论文的修改前后对比，方便使用，尤其是别人帮你改论文后。还可使用同步滚动两个文档，更有利于文档的查看。重设窗口位置，有利于平分窗口显示。3.4字数统计，这本是一个简单的问题，这里有新东西哦：字数统计不仅可以统计整篇文章的字数，字符，空格等，还可以统计某一段落或者按下Ctrl键后几个段落的字数，这是以前没有注意的喔！3.5查看隐藏的文字：隐藏文字一般是指允许显示或隐藏文档编辑的时候插入的一些索引，标记等指定文本的字符格式。在Word2010中用虚线，下划线标识隐藏文字。查看方式：文件选项卡——选项——Word选项框——显示按钮——选择隐藏文字。即可！4.2——4.3打印预览，打印前进行预览有利打印的正确打印，也可自己进行调整。打印文档：可自己设置打印内容，如先选中一个或多个文本，在打印预览时候，进行选择性打印。也可打印当前页面，打印中的设置按钮；打印指定页面，某几页或不连续的页面；打印文档的份数的设置打印文档的属性:在打印里设置打印文档属性后，只打印文档的属性，而不会再打印文档的其他内容。取消打印，双击打印图标（在桌面window的右下角有个打印的图标），后右击鼠标，选择取消打印即可。不常用的打印方式：逆序打印，即从后往前打印。