公司差旅管理北京东方天龙科技开发有限公司管理文件差旅费报销规定编制李楠审批页次文件号TLG-2009-010日期2009.02.19日期生效日期2009.版次1.0收文部门公司各部门差旅费报销规定一、出差定义出差是指员工到北京地区以外执行公务，并且连同往返时间在一天以上。一般地，以下情况不视为出差：1、到北京市所辖区县执行公务的；2、北京地区以外出差且当天往返的。二、出差类型1、时间上不再作区分。2、地域区分：一类城市包括直辖市、省会、计划单列市，不包括所属各县/县级市。二类城市包括沿海城市，不包括所属各县/县级市。三类城市指上述两类以外的地区。三、出差批准员工在出差前，应填写《差旅费计划单》，并经批准方可出差；事出紧急的，应事先口头请示批准，返回后再补办手续；未经批准自行出差的，作为旷工处理，差旅费不予报销。《差旅费计划单》按权限逐级审批：①费用预算1000元（含1000元）以下的计划单，由主管副总或职能总监批准；②费用预算大于1000元的计划单，由主管副总或职能总监、公司财务负责人会签审批，公司总经理批准；出差借款应凭已批准的《差旅费计划单》方可办理。出差从北京出发的，出差人凭《差旅费计划单》的始发行程，由行政部统一代购车、飞机票。出差前，《差旅费计划单》应交行政部备案，到达出差地点及从出差地点返回公司前，应及时向部门负责人或行政助理知会有关行程和紧急联络方式。四、交通工具1、总经理、副总经理、总监、高级管理人员、事业部总经理、事业部技术总监、职能部门经理省外长途出差可以乘坐飞机经济仓，短途出差可以乘坐客运巴士、火车、轮船，并可由公司派车送到运输站、场。2、其他员工出差可乘坐长短途客运巴士、火车硬座、软座、硬卧、轮船三等舱。可取得五折及以下折扣的飞机票时，可乘坐飞机经济仓。紧急情况下经主管领导批准，可乘坐飞机经济仓。未经批准乘坐超标准交通工具（飞机、软卧等）者，按火车硬卧铺标准报销，超支部分由员工自理。3、员工出差应选择正规营运公司的交通工具，驾私家车公务出差需经行政副总批准。4、往返交通费用包含票价、交通保险费、过路费、合理的票务费及因公行李搬运、托运费。只有购买跨省车船票才能报销订票费，按每趟车船订票费不超过30元据实报销。5、机场往返市区的交通费按不高于当地机场巴士的标准据发票报销。6、出差过程中的市内交通费、的士费已包含在出差津贴中，不再另行报销。事出紧急或接送重要客户需要或行李过多过重，必须在车票背面注明时间、起止地点、事由及车费金额，经部门负责人在背面签字后准许报销。长途汽车票必须在背面写明乘车时间，起止地点等内容。出差途中工作任务更改或未能按时完成导致时间计划追加的超过五天以上的，应通过电话、传真或互联网报事业部和行政部，由行政助理代填写《差旅费计划单》报批并备案，如超出时间计划五天以上又没有追加计划报批的，超出计划时间之外的出差津贴按50%发放。五、费用标准1、住宿标准及津贴级别地域住宿标准伙食津贴合计A总（副）经理、职能总监、事业部总（副）经理、总监、职能部门经理（副）一类城市30015315二类城市25015265其他城市20015215B项目经理、销售经理、事业部内部门经理、行业经理、一类城市15015165二类城市12015135其他城市10015115C销售工程师、工程师、职能部门工作人员一类城市10015115二类城市801595其他城市601575D现场施工住宿由公司统一安排，参与工程实施人员餐费补贴15元/人天，其他费用的报销按项目管理费的规定执行。注：①项目经理、工程师在作商务支持、技术支持、工程维修维护时，分别按B、C行所列标准开支费用；在进行工程施工时，按D行所列标准开支费用。②级别列所有职务需经公司行政部任命备案。③现场临时外聘人员及驻外办临时外聘人员不享受出差津贴。2、住宿费报销规定公司可提供住宿的，或业务往来单位提供免费住宿的均不再给予住宿费报销或住宿津贴。多人共同出差的，同性别应一起住宿。同住一间房的，可按同住人中职务最高的人员标准报销住宿费。出差路途中于交通工具上过夜的，无住宿报销或住宿津贴。出差人员于亲友处住宿，不得再报销住宿费用或不再给予住宿津贴，但按住宿报销标准或住宿津贴的30%给予奖励。多人长期施工时的住宿及安置费：两名以上员工（含两名）于外地工地长期（长于30天）施工时，建议应由部门申报、行政部经理批准选择合适的房屋租赁，施工人员的住宿费用不再包干或报销。员工因长期施工购置生活必需品的安置费可以在300元的标准内凭发票据实报销。因公出差在外取得的手写住宿发票，必须开具住宿人姓名、住宿日期、住宿天数、住宿人数、单价、金额及开具单位的公章等，否则公司有权不予报销。3、业务招待费报