Excel2016学习笔记第一章、数据录入和单元格格式1、Excel2016简介：Excel2016是Office2016的组件之一，是一套功能强大的电子表格处理软件，它广泛应用于我们工作和生活的各个领域。Excel的应用领域：人事管理、行政管理、财务管理、市场与营销管理、生产管理、仓库管理、投资分析等。Excel的主要功能：表格的制作和打印，数据记录与整理、数据加工与计算、数据统计与分析、图形报表的制作等。Excel2016的新增功能：1.贴心的TellMe：“告诉我你想要做什么”会直接引导到你所需的功能。（工具栏中间）2.快速填充数据：“快速填充”会根据从数据中识别的模式，一次性输入剩余的数据。例如：把姓名的姓和名分列。数据下拉后单元格右下角选项→自动填充选项→快速填充。3.即时数据分析：“快速分析”工具，可以在很少的步骤内将数据转换为图表或表格。预览使用条件的数据、迷你图或图表。数据下拉后单元格右下角选项→快速分析。4.推荐合适的图表：通过“推荐的图表”，Excel2016推荐能够最好展示给用户的数据模式的图表。插入→图表→推荐的图表。5.新增的图表类型：Excel2016添加了6种新图表。2、熟悉Excel2016的工作环境：“开始”屏幕，新建工作簿，从模板创建工作簿。快速工具栏，标题栏，帐户，功能设置按钮，窗口按钮。标签〈选项卡〉和功能区命令按钮。编辑栏，工作表编辑区，滚动条，状态栏。工作表标签，状态栏，试图和显示比例工具条。知识点：往后跳格：按Tab键。笔记本实现F4功能：按Fn+F4才能实现这个效果。显示或取消网格线：视图→网格线。3、在单元格里快速录入数据：1.活动单元格的移动操作：鼠标直接点击。上下左右方向键（↑←↓→）。Tab键（向右跳格）。Enter回车键(默认向下，可进行设置。文件→选项→高级→编辑选项→按Enter键后的方向)。2.选定单元格区域进行录入：一般是使用Tab键向右，回车键向下。）好处：限制了活动单元格的跳转范围。4、多个单元格快速录入相同的数据：1.填充录入操作：向下Ctrl+D，向右Ctrl+R，向上，向左。开始→编辑→填充下拉箭头选择填充方向。2.拖动填充柄：活动单元格右下角，按住鼠标变成十字→拖动。相同内容的填充：按住Ctrl+拖动填充柄。序列式填充：拖动填充柄。Ctrl+回车：先选定单元格区域→录入首个单元格内容→按Ctrl+回车。（适用于在不连续的单元格中填充相同的内容）5、录入数据之序列填充：自动序列：1.“中文+数字”、“英文+数字”、文本型数字。把数字变成文本：开始→数字→设置单元格格式→文本。或单击鼠标右键。2.预置序列：星期、月份、季度、天干、地支。3.自定义序列：文件→选项→高级→“常规”组→编辑自定义列表。(原来属于序列的，按Ctrl键+拖动填充柄，变为自动填充。）注意：原本拖动填充会变化的数据按住Ctrl键拖动会不变化，而原本拖动填充不变化的数据，按住Ctrl键拖动却会变化。序列填充——数列：1.等差数列：在对话框里设置步长，终止值。开始→编辑→填充下拉列表→序列→对话框。输入前两个数，选定后拖动填充柄。（自然数：输入1，按Ctrl拖动填充柄。）2.等比数列：在对话框里设置步长，终止值。开始→编辑→填充下拉列表→序列→对话框。步长：两个数相隔有多远。（第1个数和第2个数中间相隔多少个数）最方便的方法：拖动后出现的选项，选择方式6、序号录入的终极解法：1.输入1，按Ctrl键再拖动填充柄。输入1和2，选定这两个单元格，拖动填充柄。优点：快速、方便，适合序号不太多的情况。缺点：当中间有增删时，需要重新设置序列。2.打开序列对话框，设置：序列在“列”、步长、终止值。优点：适合录入较长较多的序号。缺点：当中间有增删时，需要重新设置序列。3.使用函数：ROW，读取行号。=ROW()，返回当前行的行号。优点：适合录入不太多的序号，经常中间有增删。缺点：当中间有增删时，自动重新设置序号。7、智能高效的快速填充：基于示例填充数据。它通常在识别数据中的某种模式后开始运行，当您的数据具有某种一致性时效果最佳。操作方法：输入1个至几个示例，出现快速填充提示时按回车。输入1个至几个示例，选定要录入的区域，Ctrl+E。开始→编辑→填充下拉列表→快速填充。输入1个至几个示例，选定拖动填充柄，在右下角填充选项处选“快速填充”。部分应用场景：提取数字和字符串，提取合并字符串，调整字符串的顺序，英文大小写的转换和和重组，添加字符串分隔符。8、其它的填充操作：成组工作表：填充成组的工作表。（给多张工作表填充相同的内容）操作