北京光华建设监理有限公司工程监理资料归档管理办法为了规范和完善工程监理资料归档管理，特制订本办法。监理资料归档基本内容及组卷说明下表所列为监理资料归档的基本内容，对于工程监理过程中形成的资料，表中未列出的，有保存价值的，项目监理部有责任予以保存。如新材料、新工艺的材料报验、施工方案，编制水平较高的施工组织设计及专项施工方案等监理合同由公司统一归档，总卷目录中可不列此项。监理资料归档基本内容及组卷说明表序号案卷题名组卷说明1监理规划及实施细则组成一卷，装订成册2监理月报，监理日志、旁站监理记录可组成一卷或多卷3会议纪要（有各方会签）组成一卷4分项/分部工程施工报验表(只要报验表，不附其他资料)分项、分部工程，按分部（子分部）工程进行组卷，一般可组成：地基与基础分部、主体结构分部（可分几册）、建筑装饰装修分部、建筑屋面分部、节能保温工程、建筑给水排水及采暖分部工程、建筑电气分部、智能建筑分部、通风与空调分部、电梯分部等。5质量问题和质量事故的处理资料组成一卷6造价控制资料工程进度款拨款签证、洽商变更费用、费用索赔申请表、拨款签证、竣工结算。工程进度款拨款签证只保留封面，洽商费用拨款签证全部保留。可组成一卷或多卷7工程验收资料分部工程验收记录、单位工程验收记录、工程质量评估报告、竣工移交证书、竣工验收备案表等资料8监理通知及回复单、联系单、工程暂停令、停工令一并归档9合同其它事项管理资料招标文件、监理合同、施工合同、中标概预算、分包合同等10监理工作总结阶段(基础、主体、装修等)监理工作总结、年度监理工作总结、工程监理工作总结11监理业务手册按规定格式填写，加盖建设单位公章。监理资料的归档要求基本要求监理资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一般应分别组卷。每个装具可装一卷或多卷，但最多不超过3卷，且同一装具内各卷的保存期限应相同，文字材料和图纸材料原则上不能混装在同一个装具内。立卷数量超过20卷，应设“总卷目录”卷。编写案卷页号编写页号以独立卷为单位。在案卷内文件材料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。编写页号统一采用阿拉伯数字从1开始用打号机或签字笔依次逐张标注。页号编号位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面缩写在左下角。图纸折叠无论何种形式，一律编写在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表、封底均不编写页号。案卷封面的编制案卷封面分为外封面和内封面两种，格式相同，见附表1。外封面印刷在案卷装具的正面，内封面排列在卷内目录之前。若一个装具内只装一卷，则内封面与外封面填写完全一致，否则，外封面填写应概括其内各卷内容。案卷封面构成中的保管期限、档号、共××册、第××册的填写只在向公司移交时进行标注，向建设单位移交时不填写。工程名称：填写工程建设项目竣工后使用的全称，工程原名填写在括号内。若一个工程项目由多个单位工程组成，且本卷资料是按照单位工程独立成卷时，则在第一行填写工程项目全称，第二行填写单位工程名称。案卷题名：应准确、简明地揭示卷内文件的内容，填写本卷卷名的具体标题，如基础分项工程施工报验表、主体分项工程施工报验表一、主体分项工程施工报验表二.…。编制人：由具体负责编制人员签字或盖章。总监理工程师：由项目总监审核后签字或盖章。编制日期：填写案卷内全部文件材料形成的起止日期，即本卷文件材料形成的最早至最晚日期。卷内目录的编制卷内目录的式样按附表二。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用等代替。文件编号：填写工程资料原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的。页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。卷内备考表的编制卷内备考表的式样按附表三。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷人对案卷情况的说明。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。案卷的装订案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订，既有文字又有图纸的案卷应装订。装订采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和查阅。装订时必须剔除金属装订物。案卷规格案卷封面、卷内目录、卷内备考表，应采用70g及以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。卷盒、案卷脊背案卷装具一般采用卷盒，卷盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。卷盒应采用无酸纸制作。案卷脊背的内容应包括档号、案卷题名。监理档案的验收、