唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司工程资料及档案管理制度唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司工程资料管理办法唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司总工办二零一零年八月一总则为规范唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司所有在建工程项目的工程资料管理，确保建设项目档案资料完整、准确、系统、安全保管并有效利用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328-2001）和《建筑工程技术资料管理规程》（DB13（J）35-2002），结合唐山市曹妃甸工业区建设局档案室和本公司组织架构和职能要求，特制定本管理办法，明确资料管理程序。二、适用范围和基本要求本管理办法适用于唐山曹妃甸基础设施建设投资集团有限公司所有在建工程项目。工程资料是指在整个工程建设过程中，从立项、审批、设计、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像和其他载体等各种形式的资料，包括工程准备阶段的文件；工程实施阶段的监理、施工资料；工程竣工验收时的竣工图及竣工验收资料。它是工程建设过程和建设成果的真实反映，对加强工程质量控制、追究工程质量责任以及工程竣工后维修、改建、扩建等具有重要作用，因此，各参建单位对工程资料的管理要引起高度重视，及时收集、整理，并妥善保管。必须做到以下几点基本要求：1、工程资料实行分级管理，建设、设计、施工、监理单位必须设专人负责工程资料收集、整理和归档管理工作，并配备必要的档案管理设施，管理人员应经过专业培训，持证上岗。2、在工程建设过程中，工程资料应以审批文件、施工质量验收规范、技术资料管理规程、承包合同、设计文件等为依据填写和整理。3、工程资料必须随工程进度及时填写、收集和整理，内容真实、项目齐全，字迹清楚，有关责任方签字盖章须完备。4、建设、设计、施工、监理单位分别对自己形成的资料和签认资料的真实性、完整性、准确性负责，各单位技术负责人为工程资料的第一责任人。5、工程中使用的表格应统一。房建工程统一采用河北省《建筑工程技术资料管理规程》所附表式；市政工程及配套项目采用《市政基础设施技术资料管理规程》所附表式；资料归档按照《建设工程文件归档整理规范》进行，特殊要求需增加的应符合有关规程规定要求。工程资料除签署意见、签署结论及签名栏外全部要求打印，给建设单位提供两套，其中移交曹妃甸工业区建设局的一套必须为原件。另行增加的份数按各自管理要求确定。所有资料按归档的顺序扫描成电子文档、刻录成光盘，与归档资料同时提供。7、工程资料移交建设单位后，不免除工程资料形成单位应负的责任。三、各级单位的管理责任和内容（一）建设单位的管理职责和内容建设单位负责工程项目前期的准备工作和工程竣工验收时资料的签认、接收工作。根据集团公司组织架构和职能要求，总工办是集团公司工程资料及档案管理的归口部门。主要职责1、负责对项目前期资料、设计文件和工程竣工资料的验收、接收、整理文档、移交工作。2、负责工程建设过程中各单位提供的工程资料进行审核、签收。3、负责监督和指导施工、监理单位工程资料的形成、积累、立卷及归档工作。4、按照《建设工程文件归档整理规范》的规定，组织工程档案的预验收工作，并在建设工程竣工验收三个月后向工业区建设局档案室报送一套完整的原件工程档案，另一份移交公司档案室。项目开发部负责工程准备阶段文件的形成，包括立项文件、土地征用、勘察设计、招投标文件和部分开工审批文件，并对文件的完整性负责，在工程正式开工后三个月内移交总工办，具体内容见实施细则合约部负责工程竣工阶段的财务文件，主要是决算材料，在工程完工后三个月内移交总工办，具体内容见实施细则工程管理公司受集团公司委托管理工程项目，是工程资料在建设单位归档前的最后一个关口，工程管理公司各部室设专人管理工程档案资料；项目工程师对施工过程中产生的监理资料、施工资料的真实性、完整性负责。随时检查、监督、指导施工过程中形成的各种资料。并负责部分开工审批文件，如建设工程施工许可证、开工审批表、工程质量监督手续等，具体内容见实施细则。集团公司档案室负责工程资料的归档，保存。（二）施工单位的管理职责和内容施工单位是工程实施阶段工程资料的直接形成单位，为工程资料责任主体，必须对工程资料的真实性，完整性负责。施工单位技术负责人为工程资料的第一责任人，要逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，配备专人负责施工资料的填报、收集和整理工作。施工单位的工程资料应随工程进度及时填写并收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，资料编制表格式样符合规定。总承包单位负责汇总、整理各分包单位编制的全部施工资料，同时接受建设、监理单位对施工资料的监督检查。工程竣工验收前，施工单位必须按工程技术资料管理规程，完成工程技术