物业项目服务中心食堂仓库管理规定【物业管理经验分享】.doc
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物管从业二十年,本文极具参考价值,如若有用请打赏支持,谢谢!物业项目服务中心食堂仓库管理规定【物业管理经验分享】物业项目服务中心食堂仓库管理规定第一章总则第一条为规范**实业有限公司zz城服务中心食堂(以下简称:食堂)的仓库管理程序,充分发挥仓库功效,保证所采购的物品进、出库手续齐全,保证仓库的安全,特制定zz城服务中心食堂仓库管理规定。第二条zz城服务中心是负责仓库管理的职能部门。第三条本规定适用于zz城服务中心第二章职责第四条食堂设置仓库管理员一名,对仓库管理全权负责。第五条仓库管理员负责本部门的物资盘点及发放等工作。包括对采购物品进行验货等工作。第六条仓库管理员必须熟悉仓库内所存入物品的型号、规格、用途、性能等。第三章物品的进库第七条采购物品由仓管员根据《物品需求计划表》对实物进行验收,专业性用品汇同申购部门进行检验。对验收合格的物品进行标识后填写《物品验收记录表》办理入库。第八条验收合格的物品由仓管员进行核对后在送货单上签收或在购物发票上签字认可。并填写《入库单》、物资卡;《入库单》必须按项目填写收货日期、数量、规格、单价、总价,供货商名称。第九条经验收不合格的物料,仓管员应进行适当的标识或进行隔离,并及时联系采购员进行解决。第十条对急需使用来不及入库或不宜入库的物品,由领用部门负责人在发票、验收记录上签字后,仓管员签署发票。第十一条对于服务过程中多余的物料退库,由仓管员验收,合格则填制红字《发料单》办理入库手续;不合格则进行适当的标识,由分管领导处置。第十二条仓库管理员根据《入库单》登记材料帐,根据《物资领用单》销帐。第四章物品的领用第十三条仓库所有物资实行计划用料、节约用料原则,并遵守”先进后出”原则。领用的物资除外,领用物资必须”以旧换新”。第十四条急用物资入库后仓管员应及时通知有关使用人员。第十五条仓管员必须凭《物品领(借)用登记表》发放物资,如手续不全,仓管员有权拒绝发放仓库物资。第十六条食堂主管负责对物料领用的审批。中心员工领用物品须在仓库管理员处领取《物品领(借)用登记表》并在单上填写领取物品名称、数量、领用人并由食堂主管签字。第十七条仓库管理员凭由领用人和食堂主管签字的《物品领(借)用登记表》所列名细照单发货。第十八条日用消耗品领用须领用人填写《物品领(借)用登记表》,并由食堂主管签字审批,按周用量一次性领用,再按实际情况发放,并记录。每月底仓管员将明细表汇总交付给食堂主管进行核对、参考。第十九条物料消耗每月计划领用;每月统计物料实际消耗量和库存量;月度盘点做到帐实相符,杜绝浪费和遗失。第五章物品的保管第二十条仓库内所有存放的物品必须有明显、统一打印的规范标识。第二十一条仓库内必须配备有足够的灭火器材(按50m2配置一个手提式灭火器具);库内照明灯应选用安全防爆灯。第二十二条仓库内必须保持整洁、温度40C以下、相对湿度80%以下,通风良好。第二十三条库房重地,未经许可,不得擅自进入,更不允许在仓库逗留、闲谈。第二十四条仓库保管存储状态良好,库存帐目清楚、帐实相符。1.仓库管理员应确保:a)物品的堆放高度不能超过2米;b)液体物品用适宜的容器盛装;c)对易燃、易爆、有毒的危险品必须有明显的标识或进行归类重点隔离存放。d)所有的标识必须内容完整、清晰,并且摆放产品时标识应朝外;e)做好标识和账目;f)对有贮存条件要求的物品,应予以充分满足;g)做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫、防鼠、防白蚁等措施,以保证物品在保存期内不变质、不生锈,不失去使用价值。h)使用合适的搬运工具和方法,防止搬运过程中对物品质量造成损坏。I)对不合格品和降级使用的物品应做特别标识;合格品、不合格品、待检品分区存放。第二十五条物品的贮存管理1.对不能按货架摆放或有特殊存放条件的,按实际情况存放,并且材料账上注明存放位置。2.仓管员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查,以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于:a)仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值;b)物料是否损坏或变质;c)标识是否完整、清晰;d)物料是否丢失或混淆。3.当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施,并通知有关人员处理。4.如物品快过期时应提前一个星期书面知会需领用的部门尽快领用,避免物品报废;5.仓管员对仓库物资必须每月进行一次检查和盘点工作,盘点结果记录于《仓库物资盘点表》,交出纳一份。6.每年底由出纳负责对库存品至少进行一次盘点。第二十六条每月月底仓库管理员必须对库存实物进行盘点,盘点物资须登记在《库仓物资盘点表》并与每月统计的物料实际领用量和库存量报表交分管领导审核;做到帐实相符,如不符