文登市建设工程竣工档案验收工作手册文登市城建档案管理处（馆）文登市建设工程档案工作流程开工前建设过程竣工验收档案移交管理1、参加建设工程档案归档内容、规范培训。2、做好建设工程档案的收集。3、接受城建档案管理处（馆）的监督检查指导。4、进行声像、地下管线等资料收集归档。1、定期（每月26日）、不定期组织建设工程档案业务培训。2、进行业务指导，监督、检查建设工程档案资料收集工作，确保建设单位形成的建设工程档案与工程建设实际相符。提供进度信息开展业务指导监督检查对建设工程档案工作进行依法管理。1、签订、收集《山东省建设工程档案移交责任书》、《责任卡》。2、发放《建设工程文件归档目录》及其他相关资料。3、提供档案整理、数字化、声像档案收集有偿服务（8474428）4、业务指导科电话：84744381、竣工验收前十五日内填写预验收申请表，申请城建档案管理处（馆）预验收。2、提交齐全的档案资料原件。3、按预验意见整改至合格。4、凭《预验收意见书》组织、申请竣工验收，进行备案。1、收到预验收申请五日内，安排进行建设工程档案预验收。2、提出整改意见，督促改进。3、符合规范规定，发放《山东省建设工程档案验收意见书》。4、参加竣工备案验收。通知城建档案管理处（馆）参加竣工备案验收1、竣工验收后三个月内，向城建档案管理处报送合格的竣工档案（数字化加工、声像档案、地下管线、综合验收各部门意见、预决算等）。2、按整改意见整改至合格。3、特殊情况填写《档案缓交登记表》。1、业务指导人员初审，提出整改意见。2、负责人复核，合格后签字填写档案移交书3、核发《山东省建设工程档案合格证》。4、规范化整理、编目、输机、入库、上架，，规范管理和提供利用。报送整改提出整改意见市城建档案管理处⌒馆︶管理接受市城建档案管理处（馆）的业务管理。办理签证审批中心建设单位1、建设单位办理规划许可证或施工许可证前，签订《山东省建设工程档案移交责任书》。2、领取相关资料。3、按要求填报《责任卡》，报城建档案管理处（馆）。目录1、文登市建设工程竣工档案移交流程图———————012、城建档案“两书一证”办理程序—————————023、山东省建设工程档案移交合同书（责任书）————044、建设工程档案管理人员责任卡——————————075、文登市建设工程竣工档案预验收申请表——————086、建设工程文件归档范围—————————————107、声像档案归档说明——————————————308、建设工程竣工档案编制基本要求—————————379、建筑节能产品设备使用年限册——————————4010、卷内档案封面———————————————---4111、卷内档案目录————————————————4212、卷内备考表——————————————————4313、缓交建设工程档案情况登记表—————————4414、文登市城建档案移交书————————————4515、山东省建设工程档案预验收意见书———————4616、山东省建设工程档案合格证——————————4717、查阅城建档案规定———————————————4818、查阅介绍信样本———————————————5019、有关法律法规文件依据—————————————51文登市建设工程竣工档案移交流程图建设单位与市城建档案管理处签订《建设工程竣工档案移交责任书》书》市城建档案管理处对建设单位进行业务指导与技术培训建设单位对建设工程档案进行收集、整理与汇总建设单位提交《建设工程竣工档案预验收申请表》市城建档案管理处对建设工程档案进行预验收，向预验收合格的建设单位出具《建设工程竣工档案预验收意见书》建设单位向市城建档案管理处移交建设工程竣工档案市城建档案管理处向移交档案合格的建设单位发放《山东省建设工程档案合格证》城建档案“两书一证”办理程序一、《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》签订程序1、建设单位在市行政审批中心城乡建设局窗口申领《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》（一式三份）。填好后建设单位留存一份；一份于2日内送回市行政审批中心城乡建设局窗口，由市城建档案管理处（馆）每周定期取回；一份报市城乡建设局工程验收备案手续办理机构。2、属于经济技术开发区、南海新区（工业项目除外）管辖的建设工程，办理程序同上。责任科室：业务科。责任人：吕秀娟、于栋娟、陈建华。联系电话：8474438。二、《山东省建设工程档案预验收意见书》办理程序1、建设单位在建设工程竣工验收前十五个工作