内控合规监察／审计办事处管理办法（暂行）第一章总则第一条为充分发挥各内控合规监察／审计办事处（以下简称内控办事处）的职能作用，保障内控办事处各项工作规范、有效开展，特制定本办法。第二条内控办事处的管理遵循以下原则：（一）独立运行原则。内控办事处行政上隶属于省分公司，业务上接受省分公司监察部／审计部、合规部的指导，根据工作职责在辖区内独立开展工作。（二）垂直管理原则。内控办事处的工作安排、财务开支、人员调配、干部任免、业绩考核、薪酬福利等事项均由省分公司负责。（三）精干高效原则。内控办事处的人员编制实行精简优化、合理配置，日常行政事务依托所在地市级分公司，以有效控制成本，提高工作效能。第二章机构设置及人员编制第三条内控办事处分别设在郑州市、新乡市和漯河市，统一以驻地城市命名，称“＊＊＊＊股份有限公司河南省分公司××内控合规监察／审计办事处”。第四条内控办事处的辖区划分。（一）郑州内控办事处辖区：三门峡市分公司、洛阳市分公司、开封市分公司、商丘市分公司、新乡市分公司、漯河市分公司。（二）新乡内控办事处辖区：安阳市分公司、鹤壁市分公司、焦作市分公司、濮阳市分公司、郑州市分公司。（三）漯河内控办事处辖区：许昌市分公司、驻马店市分公司、信阳市分公司、周口市分公司、平顶山市公司、南阳市分公司。第五条各内控办事处配置4－5人，其中：主任1人，工作人员3－4人。第六条内控办事处人员从系统内部调配。主任由省公司党委按照干部选拔任用程序组织考察任免；一般工作人员从现有审计人员中选聘，缺编的从所在地市分公司在编员工中择优聘用。第三章工作职责第七条内控办事处按照省分公司的统一安排和部署，负责对所辖市级分公司进行定期或不定期的监督检查和审计，及时向省分公司提交检查稽核情况报告，并根据检查稽核情况就加强和改进所辖市级分公司的经营管理、风险管控等工作提出意见和建议。第八条内控办事处主要履行以下工作职责：（一）根据省分公司年度工作计划和工作任务，在省分公司职能部门的组织协调下，结合辖区实际情况，组织实施合规风险监测，识别、评估和报告合规风险。（二）监督检查国家保险政策、法规及中国保监会、中国人保集团公司、人保财险总公司和省分公司的重大决策、重大决定以及指示、规定和要求的贯彻落实执行情况。（三）监督检查公司经营授权管理、规章制度、业务流程、操作规范等执行情况，及时发现内控合规制度方面存在的问题，撰写报告，提出建议，上报省分公司。并根据情况适时提出制定或者修改内部规章制度和业务流程的意见建议，为省分公司决策提供服务。（四）围绕业务、财务等经营情况，开展依法合规经营、数据质量、政策措施落实、内控制度和“六条禁令”执行等情况的监督检查和审计，撰写报告，提出建议，上报省分公司。（五）根据省分公司的安排，对所辖市分公司及县区支公司领导干部进行经济责任审计。撰写报告，提出整改意见和建议，上报省分公司。（六）根据省分公司的安排，对所辖公司进行经济效益审计或其他专项审计。撰写报告，提出整改意见和建议，上报省分公司。（七）督促被检查或被审计单位落实审计决定和整改建议。（八）根据省分公司的安排，对有关违法违纪违规问题或案件进行调查或督查，撰写报告，提出处理意见建议，上报省分公司。（九）做好与辖区内有关监督部门的沟通工作，加强与监察、业务、财务等部门的信息交流和工作配合，反馈相关意见和建议。（十）每季度向省分公司提交检查、审计发现问题的归纳分析报告，提出处理意见和建议。工作中发现的重大违法违纪违规问题和案件要随时报告。每年度、半年度撰写工作报告及其他合规报告，上报省分公司。（十一）负责做好本办事处的检查、审计有关业务数据统计、分析、上报和文档管理工作，加强对本办事处员工的教育、培训和绩效考核工作。（十二）负责做好办事处的日常行政管理，固定资产和各种费用管理和使用工作。（十三）完成省分公司交办的其他工作。第四章管理体制第九条内控办事处是省分公司的派出机构，由省分公司管理，接受省分公司党委、总经理室的领导。第十条省分公司人力资源部是内控办事处的人员管理职能部门，具体负责内控办事处的人员调配、业绩考核、薪酬福利等事项。第十一条省分公司监察部／审计部、合规部是内控办事处的业务管理部门，具体负责对内控办事处业务的计划管理和监督指导。第十二条省分公司财会部是内控办事处的经费管理职能部门，具体负责内控办事处各项经费预算和决算的管理。内控办事处的财务实行报账制，其行政管理经费及其他预算费用由省分公司统一拨付，委托所在地市分公司代办。第十三条内控办事处的党、工、团等接受省分公司的指导，日常活动依托所在地市分公司本部开展。第十四条内控办事处列入公司有关文件发放范围，主任出席省分公司召开的重要工作会议。第五章薪酬待遇