/NUMPAGES8人力资源管理系统需求规格说明书目录一、系统概述31.1目的31.2背景31.3范围3二、需求说明32.1系统模块划分32.2人员档案42.2.1员工基本信息管理42.2.2员工档案管理52.2.3员工履历管理52.2.4员工合同管理62.2.5奖惩管理62.2.6员工基本信息查询62.3人事调配62.3.1人事调动管理62.3.2新进员工管理72.3.3离退员工管理72.3.4职称聘任记录72.4教育培训72.4.1培训类别72.4.2培训记录72.4.3培训人员及成绩72.4.4员工证书记录72.4.5培训情况查询72.5薪金管理2.5.1薪金计算.....................................................82.5.2查看薪水......................................................82.5.3薪水设定.....................................................82.6考勤管理2.6.1查看考勤情况....................................................82.6.2查看当日考勤记录...............................................8一、系统概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与员工确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并做出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。本企业现在规模为108人，有13个部门，公司人员类型有以下几种：单位领导、部门员工、部门负责人。由于公司没有相应的管理系统，人力资源相应的工作都是手工完成，过程很繁琐，为运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。1.3范围系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。二、需求说明2.1系统模块划分2.2人员档案人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库，记录一定范围内的员工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的处理效率。2.2.1员工基本信息维护记录员工基本信息信息内容：部门、序号、姓名、性别、职务、民族、户口性质、联系方式、身份证号码、出生年月、年龄、婚否、籍贯、学历、学位、人员状态（在职/兼职/离职）、表彰、入职日期、入职年限、合同起止时间、上社保时间、上公积金时间、图片（正装照），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。操作：=1\*GB3\*MERGEFORMAT①需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；=2\*GB3\*MERGEFORMAT②根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。2.2.2员工档案管理记录员工档案索引信息。档案内容：档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。操作：=1\*GB3\*MERGEFORMAT①对员工档案按部门进行分类、分编号保存；=2\*GB3\*MERGEFORMAT②对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。2.2.3员工履历管理记录员工履历信息，记录员工，尤其是管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。履历内容：人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。操作：=1\*GB3\*MERGEFORMAT①对员工履历按照时间排序；=2\*GB3\*MERGEFORMAT②可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作；③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同、社保、公积金等情况；④设置自动提醒签合同及续签合同日期、生日时间、上社保及公积金时间。2.2.4员工合同管理提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。合同内容：合同ID、人员ID、合同编