城镇住房保障档案管理的不足与改进建议论文关键词：住房保障;档案管理;分析;城镇保障性住房建设一直以来都是我国社会发展过程中意义重大的工作,对社会的发展进步、人们生活水平的不断提高都起到很关键的作用,还可以促进社会的稳定和和谐,是我国社会保障体系不可缺少的一部分。由于保障性住房是我国社会主义建设的新政策和新要求,在档案管理方面相关的经验不足,还需要不断地探索和改进才能完善相关的工作。1我国城镇住房保障档案管理目前存在的一些问题1.1城镇住房保障档案的分类城镇住房保障档案住房保障工作的重要依据,能够对城镇住房保障管理状况进行全面客观的分析和真实的反映,具体指的是通过在城镇住房保障管理的过程中记录各种有具有考察、利用和保存价值的信息,比如文字、数据、图表等,把这些搜集到的重要信息按照专门的管理办法进行分类整理、归档等,形成城镇住房保障档案。城镇住房保障档案按照档案的对象和内容的不同大致可以分为两类,第一种是城镇住房保障对象档案,所谓城镇住房保障对象档案,是指已经获得或者将要获得住房保障的困难家庭和个人的相关整理。第二种则是城镇住房保障房源档案,所谓城镇住房保障房源档案,指的是已经分配使用的城镇保障性住房的相关资料。在城镇住房保障档案管理的过程中,随着计算机的不断向前发展,数据库程序已经在全国范围内的各行各业广泛应用,因此,在建立纸质档案的同时,还要建立相应的电子档案,建立相关的数据库,在此过程中,纸质档案应该与电子档案在内容上保持一致。在实际的管理工作中,既需要把纸质档案输入成电子档案,也需要把电子档案输出成纸质档案。1.2我国城镇住房保障档案的管理现状分析根据我国实际情况分析,目前我国城镇住房保障档案管理的主要问题有四个。第一个问题是我国有关部门对于城镇保障性住房档案管理的相关工作重视程度、任务的艰巨性、紧迫性认识不足。随着我国的社会经济不断发展,越来越多的家庭表示住房压力很大,据相关数据显示,我国的保障性住房为三千多万万户中低收入家庭解决了住房问题,随着我国社会主义建设的不断推进,我国的保障性住房预计覆盖居民数量的百分之二十,切实解决人民住房困难的问题,因此,将会有大量的住房数据档案和居民档案需要整理和分类,档案管理更是要求制度化、规范化,要求真实可靠性。从另一角度来看,保障性住房档案的利用率和数字化的收益投入比率以及所能创造的经济效益和房地产权档案相比,相差极大但是保障性住房档案对于中低收入的需要保障的家庭来说非常重要,关系到他们的住房产权和合法权益问题。然而一些地区的相关部门只重视经济效益而忽略了其不可代替的社会价值,对于城镇住房保障档案管理不重视。要想建设合理完善的住房保障体制,最重要的就是完善档案管理相关体系,加强档案管理制度是提高住房保障资源合理分配的前提条件,没有完善的档案管理制度会影响到保障性住房的合理分配。因此要坚持公平公正的原则,提高政府以及相关部门机构的执行能力,保证社会的中低收入人群有房可住,才能从根本上保证社会的和谐发展,促进国家住房保障事业稳步发展。第二个问题是城镇保障性住房档案的管理缺乏科学的划分依据。保障性住房档案形式多样,按照时间、类型、产权性质等可以分为很多不同的种类,如果对于不同种类的住房档案没有合理的分类,那么档案信息就会很混乱,相关的工作进行也会非常复杂,无法满足后续的档案分析的需求。第三,缺乏专门管理机构。部分地区的部门对于城镇住房保障档案管理重要性的认识不足,缺乏住房保障档案专门管理机构,相关的档案管理工作和其他的部门没有区分开,由其他业务部门代为管理。此外,现有的住房保障档案管理缺乏有效的衔接机制,有时候一个手续、证件的审核需要重复几次。这样的制度严重影响档案工作的管理效率。第四,我国城镇保障性住房档案管理经验不足。城镇保障性住房档案管理人员的专业素养普遍不高,不能达到相关的工作标准和工作要求。他们对于档案管理没有相关的知识和经验,工作不到位、不规范,工作效率很低。我国城镇住房保障档案的管理处于初始的发展阶段,相关经验不足。第五个是保障性住房档案信息收集的过程太复杂,导致收集到的信息准确度和可信度不高。由于保障性住房申请人的各种信息具有很强的变动性以及不稳定性,档案信息对于保障性住房的申请非常重要,信息的不正确会影响到保障性住房的正确分配,所以要有相关的监督部门对申请人的各项信息进行严格的监督和审核,对于相关信息的变动要及时了解、及时更新,保证档案信息的准确性。2我国城镇住房保障档案的管理的相关对策及其意义2.1我国城镇住房保障档案的管理的相关对策对于我国城镇住房保障档案的管理存在的问题,提出具体的对策。第一,提高各个部门对于城镇住房保障档案管理工作的重视程度。重视程度不足直接影响档案管理规范化建设,降低了住房保障管理水平的要求,要根据实际问题,针对缺乏专业管理人员、没有专门管理