经营与管理内蒙古煤炭经济2011年第3期合同管理中的合同交底康满意练金丹呼和浩特010010)(内蒙古松江房地产开发有限公司,内蒙古摘要:本文论述了合同管理中合同交底的重要性,指出目前签订合同后使合同落到实处的重要手段合同交底。合同管理最终的目的是要把合同全面准确地履行完毕,利用合同交底这一手段,可以使执行合同的相关人员了解到合同的合同标的、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。通过合同交底使合同管理工作更上一个台阶。关键词:合同管理;合同交底;问题;意义;制度;内容do:103969/.jissn.1008-0155.2011.03.033i.中图分类号:F274一、引言公司是企业法人,有独立的法人财产,享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。公司是以盈利为目的的,在公司债务(经济)活动的过程中,订立合同是最重要的一种方式,绝大部分的债务(经济)活动最终要落实在合同上。所以公司的合同管理显得至关重要。合同管理就是为保证订立合同的双方全面地、有秩序地和正确地完成合同规定的责任、权利和义务,行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。合同管理涵盖从合同签订到合同履行完毕及后合同义务的全过程。在公司的合同管理过程中,合同签订前的工作做得已经比较细致了,但是签订合同后,对合同的理解和履行还比较薄弱,在此提出合同交底的概念,以利于公司合同管理的水平更上一个台阶。合同交底是合同履行过程中重要的管理手段,合同履行是否全面正确关系到公司的经济利益。所以在此提出对签订完成的合同进行分析,在合同分析的基础上进行合同交底。通过合同交底,可以使执行合同的人员更好地明确合同标的,了解合同双方的责任、权利和义务,全面正确地履行合同,并能够避免违约导致合同纠纷,更好地维护合同双方合法权益。加强合同管理工作,提高合同管理意识,避免合同履行过程中的纠纷和违约现象发生,避免因合同没有全面正确履行造成的经济损失。二、合同交底的概念1合同的概念文献标志码:C文章编号:1008-0155(2011)03-0077-03变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方式。需要进行合同交底的合同,大部分为合同标的复杂、合同金额较大、合同履行周期较长和后合同义务较多,很容易出现纠纷的合同。就我公司来说,比如建设工程施工合同、建设工程代理建设合同、商品房代理销售合同、商品房买卖合同、材料采购合同等。2合同交底的概念合同交底就是将合同的内容贯彻下去,让相关的人员清楚相关的合同条款,并遵照执行,防止因对合同不熟,不理解,掌握不透彻而出现违反合同的行为,给公司带来损失。合同交底是公司合同签订人员和合同管理人员向合同履行人员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程。明确合同执行中的细节。合同交底是在合同分析的基础上进行的。合同分析是对合同的内容进行分析,主要是针对以下几个方面:(一)合同当事人的基本履约状况分析,重要人员的更替,重大的经济变动,履约能力等;(二)标的。就是合同履约双方的共同指向,合同的标的应该明确合法;(三)数量。数量明确。(四)质量。质量必须合格。符合合同约定和相关规定;(五)价款或者报酬。价款或者报酬计算方法,完成标的的过程中应该支付的价款或者取得的报酬,最大限度的实现获得的应得经济利益;(六)履行期限、地点和方式。合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、按照合同的约定如期按时的履行合同,履行地点和方式明收稿日期:2011-01-28作者简介:康满意(1980-),学士学位,现在内蒙古松江房地产开发有限公司工作;练金丹(1982-),学士学位,现在内蒙古松江房地产开发有限公司工作。77经营与管理内蒙古煤炭经济2011年第3期确;(七)违约责任。在违约时,公司的利益受到什么样的影响,应该尽量的避免违约;(八)解决争议的方法。在产生合同纠纷时,采用的解决手段。一般为协商、仲裁和诉讼。采取哪种更能有效地保护公司的合法权益;(九)合同履行资料的收集。比如重要的会议纪要,双方在履行过程中另行协商的内容等等,要做好合同资料管理工作。三、目前合同交底存在的问题据了解,在签订合同时,公司及合同签订人都很重视,但在合同签订后,对合同分析及合同交底往往不够重视,甚至直接忽视了这项工作。合同签订与合同执行脱节。签订好的合同往往被人锁在文件柜里,其他人员只是知道其相关的工作职责,而对合同具体内容知之甚少,甚至完全不了解合同的内容,给日后的合同纠纷埋下隐患。合同执行人员由于不清楚合同双方的权利与义务,就没有什么依据去管理,有些