/NUMPAGES10华都集团御龙大酒店编号：HD/YL-RR-005版号：1/0车辆及司机管理制度编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人总则第一条为加强对司机的管理，确保司机安全行车，提高车辆管理及使用效率，节约车辆管理成本，结合酒店实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于本酒店所有车辆和司机。用车管理与使用第三条酒店授权办公室对酒店所有司机及车辆进行统一的调度和管理。第四条酒店实行专人专车负责的原则，办公室不定期检查GPS记录。第五条办公室指定车辆专管人员，负责建立车辆档案，并对车辆的行驶里程、维修保养、油料领用等信息进行登记。第六条领导司机保留一把领导车辆钥匙，其他车辆的钥匙除办公室外，任何人不得保留车钥匙。第七条公务车司机或车辆使用部门，用车前应向办公室领取用车申请单，经部门经理和办公室批准后方可领取车钥匙，用车返回后应将用车申请单填写完整同车钥匙一起归还办公室。第八条、酒店各部门使用车辆时，除紧急情况外，在本市内使用车辆的须提前1小时到办公室填写，需要办公室提前安排车辆或行驶出本市的须提前1天填写，以便办公室做好派车安排。第九条派车原则：宾客优先用车；重要活动（会议）优先用车；紧急事宜优先用车；财务、销售优先用车；能合并用车的，不重复派车。第十条所有车辆必须建立《行车记录》。第十一条所有车辆出车返回后必须停放在车辆指定地点，遇特殊情况不能返回，须及时通知车辆管理人。第十二条办公室不定期抽查各个车辆的《行车记录》、车况等。第十三条所有车辆不允许外借，如有特殊情况，须经总经理批准。第十四条原则上不准公车私用，在下列情况下，经总经理批准方可用车：一、员工结婚时；二、员工家中办丧事时；三、员工家中有危急病人需紧急护送时；四、不可预见的其它紧急用车。第十五条车辆转移时须办理车辆转籍手续，并将车辆各种资随车转移。费用管理第十六条车辆的维修保养、车辆保险、车辆年检等与车辆有关的事宜司机有办理、提醒等责任，如人为因素造成年检过期等造成酒店损失由司机和办公室负责。第十七条所有车辆需要维修保养时，办公室车辆管理人或司机需详细填写《车辆维修申请表》，经领导批准后方可维修保养。第十八条加油卡充值一律由办公室负责，并填写《加油卡充值记录》，司机领用加油卡时需详细填写《加油卡领用申请表》，附行车记录。第十九条车辆在行驶途中出现故障，必须上报办公室经领导同意后方可维修，并回来后补填《车辆维修申请单》方可报销。第二十条车辆在行驶途中产生的费用须经过用车人签字并上报办公室经总经理同意后方可报销，否则费用公司不予承担。第二十一条因违反交通法规所产生的费用由司机承担，交通事故在扣除理赔额后全部损失由司机承担。第二十二条所有车辆加油一律不准现金加油，如遇特殊情况及时上报办公室，否则费用自理；车辆产生的费用每周报销一次，报销流程如下：按财务要求整理票据，说明产生费用原因，经证明人签字确认财务部审核后报销办公室审核经总经理审批同意后第二十三条由办公室对车辆费用进行登记整理，填写《月份车辆费用登记表》司机管理第二十四条司机职责一、司机接受办公室的统一管理。二、上下班必须执行考勤刷卡，因出车不能刷卡的，需到人力资源部填写《未打卡补充说明》。三、不出车或出车返回后须在指定区域待命，不得乱窜岗位。四、每天保持车辆的清洁与保养，保持车辆内、外和引擎的清洁。五、出车前检查各种证件的有效性，保证证件齐全有效。六、出车前必须检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。七、爱惜车辆，冬季行车需对发动机进行预热，杜绝轰大油门，剧烈加速。八、行车途中不得将车辆转交他人驾驶。九、出车时,将车辆停放在安全、合法的位置，离开车辆时要锁好车门、关闭车窗、防止车辆或车内物品被盗。十、经常检查车辆的主要机件，发现车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告办公室，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。十一、严格执行车辆维修、保养规定，未经酒店同意不允许私自维修。十二、车辆维修出厂时，应认真检验，确认维修质量合格方准接车出厂、结算。十三、发生交通事故时，须及时通知办公室和保险公司，并保护好现场，如有伤员应首先进行抢救，禁止私自处理。十四、不得运载任何与业务无关的人员和物品。第二十五条司机行为规范一、以人身安全为最高标准，树立服务意识，领导司机要以领导的意向为最高宗旨。二、保持精神饱满、衣着整洁、举止文明大方。三、行车途中禁止吸烟、接打电话。四、严禁酒后驾车和疲劳驾车。五、对乘车人热情、礼貌，领导谈话时，不得准随便插话。六、司机同领导用餐时，应