谈信息资源管理软件的开发及利用【摘要】文章重点阐述了在高职院校信息资源管理艰难的大环境下，我院信息资源管理软件开发使用的环境及过程，重点论述了管理软件的具有的特色及使用过程中遇到的问题。【关键词】信息资源；管理；软件；利用【abstract】inthedifficultenvironmentofvocationalcollegesinformationresoucemanagement,thepaperfocusesontheenvironmentandprocessofourcollegeusinginformationresourcemanagementsoftware,discussesthecharacteristicofmanagementsoftwareandproblemsintheuseofit.【keywords】informationresources；management；software；utilization0引言高职图书馆信息资源建设是一个非常庞大的工程，每一个图书馆人都希望能建设出一个好的资源库，为师生提供更加完美的服务。但是在这个建设中遇到了各种各样的困难和问题，其中首要的问题就是如何将所拥有的资源合理的储存并快捷地提供给读者使用。1信息资源管理软件开发的必要性今天处在信息高速发展的顶峰时期的高等院校，网络的日益繁荣，快速传播的信息使各高等院校可用资源急速的增加，校外资源的大量涌入，在某些程度上忽视了本校资源的连续收集、整理、发布和利用，如学生优秀毕业论文，老师优秀备课本（电子课件）、论文、论著等、学校在各个方面的获奖资料，学校发展过程中各种资料等，都有待于收集，整理为学生提供利用。收藏学院各种可利用的资源，为教学和科研服务，对学院来讲，在使用期间通过教师与学生的学习过程就可以收集到资源，并为其他或以后的教师所利用；对教师来讲可以将自己的授课内容收藏在资源管理软件之内，随取随用，对学院的发展起到一个促进的作用。其次外部可利用资源的导航也是一个非常有利于为师生服务方法，可以针对知识类别为各种用户提供服务，大大节省了用户的时间和精力。因此，开发一个教育资源管理软件是个非常有价值的项目。2信息资源管理软件之现状在当今社会里，软件在各行各业的应用已逐步成为普遍，特别是在资源管理应用方面就更加广泛了，软件专家在开发利用的过程中多以实物管理为主要研究对象，却忽视了具有针对性的纯资源（信息资源）的管理和利用，即一次文献、二次文献、三资文献的管理和利用。如在图书馆界以纸质图书的管理为基础的应用软件是非常之多的，如书目管理，围绕书目管理的读者管理及其借还管理等。而具有一定专业知识的数据库管理软件的开发利用就显得有些缺泛了，当然也并不是没有，只是对于我们高职院校来，这种软件的购买需要的经费较多，实用性一般，针对这一现象，结合我院图书馆实际情况，特申报“教育资源数字化软件”这个项目，以达到几个方面的目的。（1）营造一个网络学习环境，建立一个完整的网上教育资源动态数据库，实现读者与读者之间的资源共建共享。（2）由于学院地理位置较偏，学生的业余生活较为单调。建立一个在线阅读、音乐在线欣赏、大片在线观看等，既丰富了学生的业余生活，又提高了学生情操。（3）为教学提供一个收集、整理和交流的场所，展示本院的特色。（4）完善图书馆业务管理，为我院读者提供本院各种教学资源，促进院内资源的交流。（5）管理软件能方便、快捷地整理、增加资源，能跨库检索，达到查找资源快速，准确的目的。3信息资源管理软件开发的特点（1）本软件通过网络维护，使用方便快捷在传统的系统开发中，以c/s架构为主，管理员对系统的管理和完善必须通过服务器进行修改和操作，任务很繁重,系统维护需要牵涉大量的客户端，进行系统软件的安装、维护等。本软件的整套系统采用的b/s架构，管理员对系统的修改和维护非常方便，可以在任何一个客户端通过浏览器来完成。客户端不需要维护和安装任何应用程序，只需要在任何终端登录后进行配置和管理服务器就可以了。（2）以权限设置用户，最大限度的满足不同用户的需求本套管理系统，对用户的控制非常重要的。不同的用户使用的频道是不同的。通过资源的合理布置，让不同层次的用户权限不同，使用的资源也不相同。从而确保用户在他们自己有限的空间中利用自己的权限完成资源的上传和使用。这样便能最大程度地利用管理系统，达到最有效的使用资源。然而，在很多传统的管理系统中，对用户的控制是非常有限，用户的定义很多时候都是集中在几个人的手里，这样对用户的定义就非常有限了。特别是在用户增加比较快的时候，管理员觉得工作量太大，而且比较繁杂。再就是用户类别相对比较少，给管理员分门别类的管理带来了一定的麻烦。