《机电兵船档案》2009年第6期业务研究随着改革开放的不断深入,特别是市场的开放和经济的高速发展,国际贸易往来的扩大,展览业伴随着时代的步伐应运而生,并以其惊人的速度迅速发展,出现了国际、国内展览项目星罗棋布,展览活动层出不穷,产品展出精彩纷呈,展出形式多种多样的喜人局面。展览业作为一种新兴产业,是当今国际上颇具发展潜力的热门产业,在当今的市场经济大潮中起着举足轻重的作用,而展览业的发展离不开展览档案信息资源的开发利用。因此,如何搞好展览档案工作,以适应新时期经济建设发展的需要,已成为当前展览业界中的重要议题。一、树立全员档案意识,加强展览档案管理1.全员档案意识的含义档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来,以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料。展览档案是档案的一种专业形式。档案意识是指人们主观上对档案和档案工作的性质及其价值的认识程度。全员档案意识不仅包含了人们对档案及档案工作在理论上的认识,而且还应包括对这种认识提高后而产生的自觉行动,使收集、保存、利用档案成为全社会的共识。2.档案管理中存在的问题档案管理工作是一项系统工程,需要方方面面的配合和支持。但目前在档案管理中,存在以下问题:项目人员不能按时收集材料和归档,直接影响档案的整理工作和其他各环节的正常运行;应归档的材料收集不全,达不到档案完整率的要求;归档的文件、技术资料不符合要求,使案卷质量受到很大影响。分析其原因,主要是档案意识淡薄,不重视档案工作,有的人片面认为档案工作既不能直接产生经济效益,又要花费很多时间,影响当前的???心工作,根本没有把档案工作看作是本单位业务建设的必备环节和为本单位长远发展储备必要的资源。因此,轻视了档案管理工作。3.树立全员档案意识,加强展览档案管理工作展览档案作为档案信息资源的一部分,具有凭证、参考、依据作用。档案是一种无形资产,是一种间接生产力。但目前在展览业界的部分档案管理工作者和利用档案的人员中,尚未树立起这一观念,从而给档案的收集、保存、利用带来了局限性。因此,要最大限度地收集、保存、利用好这些无形资产,使其产生最佳的社会效益和经济效益,就绝不仅仅是档案管理人员的一家之责了,全员思想观念的转变、档案意识的培养和不断提高便成为搞好档案工作的关键。根据我单位展览工作实际情况,为了树立全员档案意识,加强展览档案管理,必须对展览档案提出具体要求,精心编制项???档案归档目录及范围。档案管理人员必须按照要求将文件资料收集起来,立卷归档,集中保管。在收集过程中,需要项目人员的大力支持和配合,提供原始材料。因此,档案意识的强弱,必然影响到档案的完整性、准确性和系统性。另外,还需将收集到的资料进行标准化、规范化的整理、鉴定、统计、检索、编研及保管等,才能有效地提供利用,这一过程所需人力、物力的投入与各级领导的高度重视和档案管理人员的事业心、责任感是密切相关的。如果没有完整准确的材料和规范标准的档案,就不能充分利用好有效的信息资源。总之,只有树立全员档案意识,才能使展览档案的管理更加科学和规范,而只有科学、规范的管理,才能使展览档案充分发挥其作用。二、提高档案工作者的业务素质是搞好展览档案管理的基础开发利用展览档案信息资源中国国际贸易促进委员会机械行业分会张玉惠搞好展览档案管理工作43《机电兵船档案》2009年第6期业务研究业务素质是人们在学习与实践过程中所拥有知识水平、实践能力和业务技能的一种潜在的本领。档案工作者业务素质的高低,决定档案质量的优劣和管理水平的好坏。加强档案队伍建设,提高档案管理者的业务素质至关重要。作为档案管理人员,事业心和责任感是第一重要元素,既要具备一定的思想素质、心理素质,同时还要具有创造能力和公关能力,掌握较高的技能、业务精湛,才是搞好展览档案管理工作的基础所在。首先档案管理人员要有动手和实践能力,在平时的工作中要做到有条理性和科学性,既要去研究档案的客观事物,尽力找出它的形成、管理和开发利用的规律性,还要研究档案工作各环节之间的关系。其次要不断采取多种形式,做好档???管理人员业务培训工作,自觉地强化档案人员的责任感和事业心,掌握工作规律,不断了解情况,准确做好日常档案资料的收集整理、立卷归档等工作。第三要进一步完善现有的展览档案工作体系,健全科学的管理制度。第四要认真学习和落实《档案法》,使展览档案管理工作更加规范有序。三、努力开发展览档案信息资源,为企业创造更大效益随着科学技术的发展,信息对于整个社会的发展起着越来越重要的作用,作为信息资源载体的档案越来越受到社会各界的广泛重视。信息资源是人类社会的宝贵财富,而展览档案信息在经济建设中同样具有重要的地位和作用。面对竞争激烈的市场经济,展览活动作为开拓市场的重要手段,其档案信息已成为影响企业成败荣衰的重要因素,对推