制作统计表应行注意事项.docx
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-11 格式:DOCX 页数:6 大小:43KB 金币:10 举报 版权申诉
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编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第页共NUMPAGES6页第PAGE\*MERGEFORMAT6页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT6页參、製作統計表應行注意事項五、統計表範例(一)範例1(標準範例)(二)範例211.表1(錯誤範例)6758723區別里數鄰數戶數大同2551645011松山3375675252士林5198596107信義4191484572大安531027113157北投4282084317中山4286485784內湖3786289038文山3999392261中正3158459183南港1943138555萬華3671871662總計44994709348994缺點:(1)缺少標題名稱及時間點,不易了解呈現內容。(2)「里數」、「鄰數」、「戶數」等科目,雖可從名稱了解所代表之意義,惟缺少單位仍不夠完整。(3)臺北市行政區別應依本府民政局規定之標準分類順序排列。(4)「里數」、「鄰數」、「戶數」等欄位之數字應靠右。(5)數字缺少分位點「,」符號,不易判讀數字大小。(6)「總計」列,置於表之最下方,較不易優先了解全貌。(7)公務統計報表慣用開放式表格,無左右邊線。(8)缺少資料來源,不易了解出處。2.表2(修正範例)臺北市區里鄰現況民國××年底行政區別里數(里)鄰數(鄰)戶數(戶)總計4499,470934,899松山區3375675,252信義區4191484,572大安區531027113,157中山區4286485,784中正區3158459,183大同區2551645,011萬華區3671871,662文山區3999392,261南港區1943138,555內湖區3786289,038士林區5198596,107北投區4282084,317資料來源:臺北市政府××局。優點:(1)從標題可清楚了解表中內容表達的涵意。(2)總計在表之最上方,可以優先了解本市全體之情形。(3)數字加上分位點,可讓使用者容易判讀。(三)範例31.表1(錯誤範例)4321臺北市新移民人口年別大陸港澳配偶(人)外籍配偶合計(人)合計(人)東南亞籍(人)其他國籍(人)95年24,9082,7371,99774027,64596年26,3412,6621,86379929,003資料來源:臺北市政府××局。缺點:(1)資料時間錯誤,應為靜態「年底」資料,誤植為動態「全年」資料。(2)每一科目之單位均為「人」,不用逐一科目註明,可於表之右上角註明即可。(3)應依科目間關係,正確使用「總計」、「合計」、「計」、「小計」;本處應為「總計」,誤植為「合計」。(4)「合計」欄,置於表之最右方,較不易讓人了解全貌。2.表2(修正範例)臺北市新移民人口單位:人年底別總計大陸港澳配偶外籍配偶合計東南亞籍其他國籍95年底24,9082,7371,99774027,64596年底26,3412,6621,86379929,003資料來源:臺北市政府××局。優點:(1)正確資料時間表達,方可避免數字誤用。(2)共同單位於表之右上角註明,可以簡化表之內容。(3)正確使用「總計」、「合計」、「計」、「小計」,可清楚表達科目間之關係;如「總計」為「大陸港澳配偶」、「外籍配偶」之合計,「合計」為「東南亞籍」、「其他國籍」之合計。(4)總計在表之最前方,較易優先了解資料全體情形。21(四)範例4431.表1(錯誤範例)臺北市救災設備及救災情形年度別人口數(人)消防車(輛)救災車(輛)救生艇(艘)救出人數(人)94年底2,639,9392055865095年底2,632,242211627010096年1月底2,619,384247718120比較增減數12,85836911-80增減%-0.4917.0614.5215.71-80.00資料來源:臺北市政府××局。缺點:(1)表側分類「年、月底」與標示「年度」不一致,較容易混淆。(2)「救出人數」為全年統計資料,與標示不一致時,應註明清楚。(3)「0」代表數據經四捨五入不及半單位,如無數值則以「—」表示。(4)動態資料之期間長度不相同時,不宜直接比較,「全年資料」不宜直接與「1個月」資料比較。2.表2(修正範例)臺北市救災設備及救災情形年(月)底別人口數(人)消防車(輛)救災車(輛)救生艇(艘)救出人數(人)(年/月)94年底2,639,9392055865-95年底2,632,242211627010096年1月底2,619