2021年行政文员职责内容.docx
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2021年行政文员职责内容1.负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理;2.负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳;3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。7.完成领导安排的其他工作。2021年行政文员职责内容2-根据客户要求,审核客户信息,邮件收发;-制作、管理相应数据报表;-执行上级安排的其他工作。2021年行政文员职责内容31、项目宿舍、电话管理;2、日常邮件、快递的收发与登记;3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;5、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;6、上级安排的其他工作;2021年行政文员职责内容4助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解,通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)协助部门领导重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境。协助门店端相应事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。负责行政日常事务管理。1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回),月度宿舍费用统计及付款2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。领导交办的其他工作。2021年行政文员职责内容51、协助建立健全公司证照管理体系;2、各类证照前期的资料准备工作;3、各类证照办理及工商年检;4、各类证照的更新办理;5、所有印章、证照原件管理;7、公司重要函件及合同归档。2021年行政文员职责内容61、负责办公设备、办公用品的管理,包括清点、维护、登记等;2、负责车辆的日常清洁与保养维护,节约用油,按时办理各种车辆年审等手续;3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理;4、协助公司办公室改造、搬家等事务;5、完成上级交给的其它事务性工作。2021年行政文员职责内容71.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关文化推广。6.其他:完成上级交办的其他相关事宜。