前台文员的职责内容.docx
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前台文员的职责内容前台文员的职责内容15篇(优秀)前台文员的职责内容11、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;2、负责接待公司面试人员,并安排填面试表格;3、负责员工考勤打卡以及外出登记的监督工作;4、定期检查考勤系统时间准确性;5、负责办公用品的日常保管、发放;6、负责办公用品的`月末盘点,制定盘点表并提出采购申请;7、负责查看公司饮用水情况、及时订水,并监督台前环境卫生;8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;9、完成上级交付的其它任务。前台文员的职责内容21、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的.书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。前台文员的职责内容31.负责前台接待,对接相应部门2.负责公司打印机等设备的使用和维护3.负责公司文件快件的'收发4.负责办公用品的发放和管理5.定时更新公司通讯录6.检查公司办公区水电门窗,大会议室使用预约7.完成领导交代的其他事项前台文员的职责内容41、负责公司前台电话接听及来访接待。2、负责公司快递的收发。3、负责办公用用品的采购及发放。4、负责维护公司办公环境卫生整洁。5、负责公司固定资产的管理。6、负责应聘者的`面试安排。7、负责员工的入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理。8、负责员工档案的管理。9、负责策划并组织员工活动。10、负责公司规章制度执行情况的监督。11、完成人力行政主管交办的其他工作任务。前台文员的职责内容5职责:1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求:1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、具有优秀的.中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。前台文员的职责内容61、负责公司前台来访接待及来电转接;2、负责外来资料文件接收、转发;3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;4、负责办公用品管理及发放;5、负责会议室的准备和服务工作;6、协助行政费用报销复核;7、协助组织开展员工活动;8、协助完成上级交办的其他工作。前台文员的'职责内容7负责访客及接待工作;负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人;负责会议室管理及服务工作;负责办公设备、公共环境的`管理服务工作;负责员工门控权限的管理工作;负责维护公司前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境;完成其他交办工作。前台文员的职责内容81.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的`组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受行政主管分配的临时工作。前台文员的职责内容91、负责接待客户,帮客户进行现场咨询及电话咨询,解答客户问题;2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等),解决家长问题;3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;5、完成各类文件的'收集、整理、复印、装订、归档等工作;6,协助销售完成业绩,协助运营做好搬运工作等。前台文员的职责内容101、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的`采购与管理。4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。6、负责项目办公用品