前台文员的职责内容精选.docx
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前台文员的职责内容前台文员的职责内容前台文员的职责内容11、负责公司前台电话接听及来访接待。2、负责公司快递的收发。3、负责办公用用品的.采购及发放。4、负责维护公司办公环境卫生整洁。5、负责公司固定资产的管理。6、负责应聘者的面试安排。7、负责员工的入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理。8、负责员工档案的管理。9、负责策划并组织员工活动。10、负责公司规章制度执行情况的监督。11、完成人力行政主管交办的其他工作任务。前台文员的职责内容21、负责公司前台来访接待及来电转接;2、负责外来资料文件接收、转发;3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;4、负责办公用品管理及发放;5、负责会议室的准备和服务工作;6、协助行政费用报销复核;7、协助组织开展员工活动;8、协助完成上级交办的'其他工作。前台文员的职责内容31、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的'书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。前台文员的职责内容41、负责中心资金计划及部门经费核对、报销事宜;2、负责指引客人3、负责总部人员办公用品购买、出入库管理;5、负责员工月度考勤管理及员工宿舍安排、检查管理;6、协助组织部门团建活动;7、上级安排的其他事项。前台文员的职责内容51.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待工作。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的'打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受行政主管分配的临时工作。前台文员的职责内容61.负责前台接待,对接相应部门2.负责公司打印机等设备的使用和维护3.负责公司文件快件的收发4.负责办公用品的'发放和管理5.定时更新公司通讯录6.检查公司办公区水电门窗,大会议室使用预约7.完成领导交代的其他事项前台文员的职责内容71、负责公司前台接待及电话接转;2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的整洁,盆景植物的'日常维护和保养;6、完成上级交给的其它事务性工作。前台文员的职责内容8负责访客及接待工作;负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人;负责会议室管理及服务工作;负责办公设备、公共环境的管理服务工作;负责员工门控权限的.管理工作;负责维护公司前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境;完成其他交办工作。前台文员的职责内容91)根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。2)完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。3)参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。4)积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。5)接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。6)执行前台安全工作管理。7)协助上级完成其他行政工作。8)协助会务接待,进行会议室安排。9)协助食堂接待餐厅服务。10)开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作。11)办公用品低值易耗品库房管理。12)协助并配合中心人员完成相关工作。13)完成领导交办的`其他工作。前台文员的职责内容101、负责公司文件资料、通知决定、会议等行政管理工作;2、负责招聘、入职、转正考核、离职手续的'办理并建立公司员工档案及统计考勤;3、负责接待来访客人;4、负责办公设备、用品、物业、行政后勤管理工作。5、上级交办的其他工作前台文员的职责内容111、五官端正,形象气质佳,身高不低于163cm;2、热情开朗,积极主动,有特长;3、熟悉公文的基本要求;4、熟练办公软件操作,良好的书