商业发票 写作规范.doc
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ISSUER出口人名称地址注意分行写商业发票COMMERCIALINVOICETO进口人名称地址注意分行写NO.发票号码DATE发票日期,一般晚于信用证开立日期,早于提单日期TRANSPORTDETAILS运输细节主要体现装运港、目的港、运输方式,若分批装运、转船也可体现;注意要体现具体的实际港口。S/CNO.合同号码L/CNO.信用证号码TERMSOFPAYMENT付款方式MarksandNumbersNumberandkindofpackageDescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmount运输标志(俗称唛头)一般按照合同或信用证所给定的唛头填写;若无唛头,可写N/M;或要求用国际标准自行设计。不能空白买方公司名称目的港C/NO.(箱数)1/100包括两部分总包装件数;货物统称。因为发票是对装运货物的总说明,发票中的货物描述尽量详细,有关货物的品质和规格可以体现。数量最小销售单位的数量,注意和包装数量的区分。注意不要写成外包装的数量。单价注意单价包括四部分:计价货币、金额、计价单位、贸易术语。注意不要遗漏贸易术语。写单价时先把贸易术语写上。金额金额=数量X单价TOTAL:总数量总金额总金额的大写,按照国家标准,总金额要有英文的大写,且注意大小写要一致。SAYTOTALONLY.空白处为自由处理区,可以说明以下内容:包装的详细情况;其他语句,比如证明词。发票一般不签字,但是如果要求是SIGNEDCOMMERCIALINVOICE,必须签字;如果是含证词的发票,也必须签字。DATE:发票日期首文部分应该打上出口商的名称、地址名称、地址分行打,格式:居中。发票INVOICENO.:发票号码SHIPPINGFROM___装运港____________TO__目的港______________________FORACOUNTANDRISKOFMESSRS.__进口商的名称地址_,分行写MARKSANDNOS.DESCRIPTIONOFGOODSAMOUNT唛头货描部分可自己根据业务背景设计,要体现出商品交易的细节,主要是:商品名称、包装件数、数量、单价、贸易术语等。空白处可自行设计,体现合同或信用证中要求的其他信息,比如:包装的具体情况或者要求加注的参考号等。金额