总经理办公室岗位职责最新精编.docx
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总经理办公室岗位职责总经理办公室岗位职责在社会一步步向前发展的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的总经理办公室岗位职责,欢迎阅读与收藏。总经理办公室岗位职责1一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;三、制定周全的`安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;五、负责本部门人员的考勤、工作监督;六、负责本部门保安的培训及考核工作;七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水平;八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报;十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班;十一、与公安部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系公安部门;十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。总经理办公室岗位职责2总经理办公室日常管理工作1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。3.负责总经理办公室的组织能力建设。4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。企业文化建设1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。3.网站建设与维护工作。4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。行政管理工作1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。2.起草公司文件报告。3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。5.负责组织公司重要来宾的接待工作。6.负责公司印章的.刻制、保管、使用及注销工作。后勤管理1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作总经理办公室岗位职责3一、在总经理的领导下,负责分管部门的`各项工作;二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;六、完成总经理临时授权的其他工作。总经理办公室岗位职责4一、执行公司章程及规章制度,主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等,指导各项财务活动,定期向总经理报告工作及财务报表等;二、制订公司年度预、决算报告;三、监督全公司的财务管理及活动;四、负责公司的.资金融通调拔决策工作,经总经理或董事长签署后执行;五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表;六、监督部门会计人员、出纳的工作;七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理或董事长批准后执行。总经理办公室岗位职责5直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是总经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,编写会议纪要,并检查督促会议决议的'贯彻实施;7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8、负责公