总经理办公室主任岗位职责精编.docx
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总经理办公室主任岗位职责总经理办公室主任岗位职责12篇在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的总经理办公室主任岗位职责,欢迎阅读与收藏。总经理办公室主任岗位职责1一、遵守公司章程,全面负责物业管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作;三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;四、制定本部门的工作计划;五、负责本部门人员的考勤、工作监督;六、做好本部门员工的.培训及考核工作;七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;八、做好服务工作,提高服务水平,服务高效、到位,让客户满意;九、认真监督收费人员工作,杜绝违规违纪现象的发生,制定奖罚措施,防止乱收费、少收费现象;十、责任落实到人,服务到位,出现问题,及时追究责任。总经理办公室主任岗位职责21、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。总经理办公室职责1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的'布置、实施、检查、督促、落实执行情况。2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。4、负责保管使用企业图章和介绍信。5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理办公室主任岗位职责3总经理办公室日常管理工作1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。3.负责总经理办公室的组织能力建设。4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。企业文化建设1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。2.组织制订公司广告宣传的`总体计划及预算,并监督实施。3.网站建设与维护工作。4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。行政管理工作1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。2.起草公司文件报告。3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。5.负责组织公司重要来宾的接待工作。6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。后勤管理1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作总经理办公室主任岗位职责4一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;四、制定本部门的.工作计划;五、负责本部门人员的考勤、工作监督;六、做好本部门员工的培训及考核工作;七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。总经理办公室主任岗位职责5一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;五、负责本部门人员的考勤、工作监督;六、负责本部门保安的'培训及考核工作;七、规范本部门的服务,