行政部的岗位职责.docx
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行政部的岗位职责行政部的岗位职责(精选10篇)在不断进步的时代,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的行政部的岗位职责,希望能够帮助到大家。行政部的岗位职责篇11、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;3、按时、准确、安全地完成出车任务;4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;9、完成领导交办的临时性工作;行政部的岗位职责篇2一、岗位职责1、负责前台接待工作;2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;3、负责文件的复印工作;4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;5、对公司员工的考勤打卡进行监督;6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;7、办公用品出库的盘点工作;8、对出入公司的员工监督检查工作;9、部门交办的其他工作。二、岗位权限1、对出入公司的人员有监督和管理权;2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。三、工作时限1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。四、违规处罚1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,()一经核实记过一次,给予罚款20元;2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。行政部的岗位职责篇31、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;3、对司机的业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;13、部门经理交办的其它工作。行政部的岗位职责篇41、负责公司前台接待及电话转接;2、负责人力资源招聘版块工作(简历的筛选和邀约);3、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;4、负责办公用品管理,物资申购等相关行政事务工作;5、协助财务负责部分出纳工作;6、保持公司清洁卫生,维护办公环境,展示公司良好形象;7、完成上级交给的其它事务性工作。行政部的岗位职责篇51、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理、2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、处理公司对外接待工作;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、协助总经理处理行政外部事务;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;行政部的岗位职责篇61、负责办公环境5S项目开展,会议室管理。2、负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各项行政报表数据统计工作,定期更新行政数据。3、负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。4、负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。5、处理及完成上司交代的其他事宜。行政部的岗位职责篇71、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待;2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作;3、按时上交公司要求的各类工作计划及报告;4、根据业务需要,完成公司临时分派的其它工作任务。行政部的岗位职责篇81、协助秘书建立良好的部门沟通机制,统筹安排部门级各类会议;2、协助秘书做好部门管理及团队融合,负责策划组织内部团队活动、文化落地及员工关怀等工作;