幼儿园办公室主任职责幼儿园办公室主任职责(8篇)幼儿园办公室主任职责11、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。8、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。11、做好日常来宾、家长接待工作。一、日行事历1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。2、检查教职工出勤到岗情况。3、做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。6、对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。8、做好幼儿园大事迹。9、协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。10、做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。二、周行事历1、对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。2、积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。三、月行事历1、统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。2、例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。3、筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。4、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)5、协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。6、协助园长做好教职工委员会工作。四、学年行事历1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作，并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集)，制作全园教职工花名册。同时，做好新进员工考勤系统的.建立。3、制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。5、各类所需日常办公用品，如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。7、做好全园人事管理工作，认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要，组织新老教师进行业务培训。8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。9、对各部门和个人学年工作总结，各类资料的归档工作。10、老师学年考核测评工作。11、对行政人员的评议工作。12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。幼儿园办公室主任职责21、处理文书、文件2、每天上网查询邮箱信息，及时收发电子邮件，并及时通报有关信息3、负责网站管理，配合幼儿园网站管理，重大活动在网站上报道4、及时更新制作宣传展板5、负责重大活动的摄影工作，及时建立分享册6、配合校车管理7、每月做好员工考勤记录工作，准备上报员工出勤情况8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作9、负责幼儿园报刊管理工作10、印发通告、统计回执11、每月按时行政报告，及时反馈家长意见（赞赏、批评、建议等）12、起草家长通告13、安排各级派发通告、教材等14、跟进各班家长参助活动15、跟进新闻分享，以及其他活动计划16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设17、听取家长意见，处理家长投诉，并做好家长投诉反馈工作。幼儿园办公室主任职责3一、全面负责本园的各类档案，行政资料的管理工作。1、做好档案保管，保密，利用等工作。2、做好平时的收文，发文，登记工作。3、做好资料的管理工作。二、协助园长主管全园行政事务工作1、组织安排落实园内各项工作计划，保证全园工作步调一致。2、园长外出时负责协调和处理各部门的工作和对外接待工作。三、负责信息的.接受，传递