陕西瑞盛生物科技有限公司文件名印鉴管理制度编号：颁发部门质量管理部分发部门质量管理部、行政人事部、总体研发部、生产部、物控部、财务部制定人：年月日审核人：年月日受控/非受控：批准人：年月日生效日期：年月日目的：制定公司印鉴管理制度，规范公司所有印鉴的管理和使用工作，维护公司印鉴的合法性、权威性、真实性、有效性。责任人：行政人事部范围：适用于公司及部门各种印鉴和特定业务的专用印鉴的管理内容：1、印鉴的种类1.1公司印鉴：公司向政府主管机关登记、刻制和使用的印鉴或特定业务专用的印鉴，如公司印章、钢印和公司合同专用章等。1.2法人章：法人章原则上由法人本人或指定专人保管1.3部门章：经公司批准使用的刻有公司部门名称的印鉴。2、印鉴的刻制2.1公司所属各种印章的刻制均须依据批准成立公司、部门的正式文件及工作业务需要，由该印鉴管理部门申请，行政人事部审核，报总经理批准后，由行政人事部凭公司介绍信统一到印鉴管理机关办理刻制手续后进行刻制，并登记备案，填写“印鉴管理登记表”。2.2印鉴的形体和规格，按国家有关规定执行。3、印鉴的启用3.1新印鉴应作好戳记，并留样保存，以便备查。3.2印鉴起用须颁发启用通知，说明起用日期、发放单位和适用范围，启用印模应用兰色印油，以示首次使用。未颁发启用通知或印章在启用日期之前使用的，印章无效。4、印鉴的管理4.1公司印章、合同专用章由行政人事部统一管理，其它部门印鉴由各部门经理根据公司制度规定进行管理。4.2各种印鉴由行政人事部负责保管，如有遗失或误用，管理人须负全部责任；未经授权许可，管理人员不得擅自委托他人代管、代用印鉴。管理人长期外出需将印鉴妥善移交，以免贻误工作。4.3印鉴遗失时除立即向上级报失外，应依法公告作废。5、印鉴使用规定5.1使用印鉴一律填写“印鉴使用记录表”，按照日期、文件名等逐步填写，对每次用印的事宜，要求做详细、准确的记录，由行政人事部经理审批签字方可使用印鉴。5.2公司印鉴由行政人事部指定管理。使用印鉴时，监印人应对盖章的内容、手续、格式严格把关审查，发现问题及时请示，妥善解决。5.3用印实行一用一审制，谁用谁负责，中途不得转用。5.4以公司名义对外行文或与公司生产经营有重大关联、涉及政策性问题的事项，须经总经理签批后，监印人员方可盖公司印鉴。5.4.1有关工作的请示、报告。文件名：印鉴管理制度编号：5.4.2其它事项。5.5未按上述规定办理用印手续，监印人不得擅自用印，违者严肃处理。5.6未经批准，严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。6、通常情况下公司印鉴不得带出公司以外使用。如遇特殊情况需要外带使用，必须经主管总监批准后，由行政人事部派人携带公章与使用部门办事人员一同前往办理。7、印鉴停用7.1由于某种原因经总经理批准停用的印鉴，由该印鉴管理部门负责查清所有的印鉴，不得遗漏，并全部移交行政人事部集中封存。7.2由行政人事部报请总经理或相关上级主管部门审定停用印鉴的处理方法。7.3按上级规定和总经理批示,做好停用印章的上缴、清退、封存或销毁工作，同时将印戳销毁处理。7.4做好印章停用登记,详细记录“印章停用登记表”。8、印鉴更新8.1公司或部门印章由于使用时间久或印章出现质量等问题无法继续使用需报废时，须由该印鉴管理部门申请刻制新印章，注明更新原因，报总经理批准后方可实施更新。8.2报废印章在新印章启用的同时交回行政人事部封存，由行政人事部拟定销毁报告，经总经理批准后执行销毁。销毁时应由该印鉴管理部门指定人员监销，并做好记录，填写“印章销毁登记表”。