印鉴管理制度1.0目的为规范公司印鉴管理与使用，防止有损公司利益事件的发生，确保公司安全，特制定本制度。2.0适用范围适用于公司的印鉴。3.0制度3.1印鉴的刻制和领取3.1.1印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，经办公室审核，报常务副总批准后方可刻制，统一由办公室办理。3.1.2刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向办公室领取，行政部建立领用登记本。3.2印鉴的使用和保管3.2.1印鉴的保管和使用按“授权制”的形式进行，即印鉴保管员必须经常务副总或部门负责人授权。3.2.2所有公司类事务用印须填写《印鉴使用申请单》，《印鉴使用申请单》作为用印档案由印鉴保管人留存，定期交办公室归档。财务专用印章的使用和保管按财务规定执行。3.2.3使用公司印鉴（含合同专用章），须经审批后由印鉴保管人办理。3.2.4涉及法律等重要事项需使用印鉴的，须按有关规定经会签审核后方能盖章。3.2.5印鉴保管人应对文件内容和印鉴使用单上载明的签署情况进行核对，必要时请示有关领导，务必做到万无一失。3.2.6建立“印鉴领用登记本”，非保管人员领用印鉴，必须有两人以上共同掌管或监管，并做好登记，载明用途、领用与归还日期等，经批准人在登记本上签批后方可领取。3.2.7印鉴持有情况纳入员工离职移交内容，持有印鉴的员工，须办理交接手续后方可办理离职手续。3.2.8下列情况之一的，印鉴管理人员不得用印：a）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；b）未经批准的文件、材料；c）非公司员工与公司工作、业务无关的文件、材料；d）空白介绍信、空白证件、空白奖状等。3.3印鉴责任-3.3.1印鉴保管人必须妥善保管印鉴，若发现异常或丢失，应保护好现场、报告领导、查明情况、及时处理。3.3.2任何人员必须严格按照本制度规定依程序使用印鉴，不得擅自使用。3.3.3对违反规定擅自使用印鉴者，每出现一次，视情节罚款100—1000元；给公司造成经济损失者视情况赔偿损失，造成严重损失或情节严重者，移送司法机关处理，并予以辞退。3.3.4对伪造、变造、未经批准私自刻制印鉴或使用伪造、变造印鉴构成犯罪者移交公安司法机关查处。3.4印鉴的作废和销毁3.4.1印鉴的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。3.4.2经确认可予作废的印鉴由保管人员提出销毁申请，经单位负责人审核，常务副总批准后方能在由第二人的监督下销毁。4.0相关文件5.0记录5.1《印鉴使用申请单》5.2“印鉴领用登记本”