企业云OA功能介绍.doc
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什么是云OA应用简介云oa,是一款可同时应用于手机、电脑的标准化管理软件,能快速的在企业中推广。系统基本覆盖企业日常办公的应用模块,能有效帮助企业解决沟通不畅、企业信息无法快速共享、业务办理拖沓等日常管理问题。OA系统免费使用:云oa部署在云主机上,可以让企业免费进行使用,实现了企业办公软件的0采购,服务器的0购买及0租用;PC,手机随意选:云oa的手机端覆盖PC端的基本模块,员工可以用它查看企业新闻及动态,发起外出、休假等请求,随时记录当前工作内容、进行日常流程审批等事务,而企业管理者则能进行重要业务的手机端审批,员工动态的即时了解等事务;功能介绍新闻动态:显示企业新闻和公司动态,支持图片、文字新闻的阅览;消息:实时向员工推送当前未阅消息;日记:员工可以在线记录当前工作内容,管理者可以查看下属的日记,并可以对日记进行批注,转发等操作;待办流程:进行企业业务流程的手机端审批;通讯录:同步本地手机及pc端的通讯录,随时了解企业内部伙伴及客户的通讯信息;发起流程:支持员工在手机端进行休假、外出的申请;应用场景地点:北京某机场人物:张三,某国际投资集团销售部总监背景:三个月前试用了下载安装了云oa,可以覆盖基本的oa功能。最关键的可以在手机端进行使用,总部又将云oa进行全面进行使用。场景一:即时了解企业新闻动态周二下午,签完合同的王总心情很好,躺在宾馆的床上描绘着下一阶段公司发展的蓝图。这两天一直都很忙,没时间关注公司的情况,用云oa正好能看一下公司有没有最新动态。王总在【主页面】点击【新闻动态】图标,打开的门户列表页面。自己所在机构的门户没有特别重要的通知,去其他机构的门户逛逛,看是否会有发现,果不其然,正有一条重要的政策对自己明天的谈判工作有很大的帮助呢!场景二:沟通协调无处不在周一上午去机场的路上,王总接到了下属小陈的电话,策划了两周的市场活动遇到一些问题亟需王总协调,相关的文件和内容已经发了消息,需要王总处理,王总已经领教过云oa的功能,拿出手机登录到云oa手机客户端,在【主页面】点击【消息】图标,进入消息界面,小陈的消息赫然列在未阅消息中第一条,想起之前小吴似乎也发消息提到过相关事宜,切换到已收消息中,找到小吴前两天发的消息,事情基本了解清楚了,直接回复小吴的消息,再加上需要协调处理的相关人员,处理完成,手机消息很给力,不用一个个找电话打电话,跟在pc端一样处理。场景三:流程审批不再延时周一上午,王总要去上海签一个合同。在机场的时候突然接到了下属小吴的电话,原来有一个很重要的公文流程需要尽快审批,如果再晚几个小时恐怕要影响整体的项目进度。接完电话后,王总看着手机,幸亏还能用手机来做审批!他拿出手机登录到云oa办公系统,在【主页面】点击【待办流程】图标,进入流程审批的页面。仔细的查看了小吴需要审批的流程的基本信息、流程历史和表单数据后,通过语言录音说了对流程的办理意见,完成了审批,这样王总就可以安心出差了。场景四:审批环节一目了然王总在外出开会的路上,拿出手机来查看自己已经办理的流程,特意的查看了一个合同办理流程,这个流程涉及到一个重要的客户单子。王总找到这个流程,查看流程的流转情况和各流程办理人的办理意见,看到这个流程已经走到最后一步了,王总就放心了。场景五:流程发起随时随地王总经常到外地出差,经常需要提交休假申请和外出申请,通过云oa,王总就能很轻松的随时随地做这项工作了。王总拿出手机登陆云oa,点击【发起流程】图标,选择休假申请,在打开的休假申请页面,王总休假申请的相关信息,点击【转下一步】按钮,此流程就提交成功了。场景六:员工管理分身也有术王总在出差的过程中,随时拿手机出来,查看下属所写的日记,及时了解下属的工作情况。每天在回到宾馆后,记录当天的工作情况和明日计划,可上传手机中的照片和附件、也可以随时拍照上传到日记中,并对出差过程中获得的体会和感想进行了记录。王总可分别查看未阅日记、全部日记、关注日记、收藏日记和个人日记,在日记列表页,可长按一篇日记,系统弹出菜单列,可选择转发日记、批示、收藏日记、单条已阅、全部已阅等功能。