司办字[2010]52号关于修订《中建八局第三建设有限公司工程项目档案管理办法》的通知各区域（专业）公司、直营项目部：为做好公司工程项目档案的形成、积累和移交归档工作，明确职责，强化职能，保证工程项目档案的归档率，为企业的发展和施工生产积累工程业绩文件。根据建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《中国建筑第八工程局工程项目档案管理办法》（局办字[2004]213号）文件的要求，结合公司的实际情况，修定了《中建八局第三建设有限公司工程项目档案管理办法》，现印发给你们，望遵照执行。附件：1.工程项目管理备案登记表2.工程项目档案归档通知书3.工程项目档案归档认可书4.工程档案归档流程图二O一O年元月二十五日主题词：项目档案管理通知抄送：公司领导、工程管理部、科技部、财务部、审计部、成本管理部1中建八局第三建设有限公司工程项目档案管理办法第一章总则第一条为做好公司工程项目档案的形成、积累和移交归档工作，保证工程项目档案的归档率，促进公司工程业绩文件的积累，更好地为企业发展和施工生产服务，根据建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《中国建筑第八工程局工程项目档案管理办法》(局办字[2004]213号)文件的要求，结合我公司的工作实际，制定本办法。第二条本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。第三条本办法适用于公司新建、扩建、改建和技术改造等项目的工程项目档案管理。第二章管理与职责第四条公司建立新开工工程项目备案制，明确编制开竣工文件的责任、验收要求及归档套数。公司档案室与各区域（专业）公司工程技术管理部门负责在工程开工时发放“工程项目管理备案登记表”和“工程项目档案归档通知书”。第五条对工程项目档案的形成与管理必须纳入《项目管理责任书》，逐2级建立施工文件管理岗位责任制和质量保证管理体系，完善责任落实和责任追究制度，制定严格的考核、奖罚措施。工程项目经理是工程项目档案归档的第一责任人，技术负责人具体负责落实。各项目部配备专（兼）职资料员负责工程项目档案的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程的各种签证文件的完整、准确和真实有效。项目管理人员依照工程档案管理的要求，收集整理各自业务范围内的资料，并及时向资料员提交完整、准确、系统的档案资料。第六条公司工程、技术管理部门和档案室与区域（专业）公司工程技术管理部门负责对在建工程的施工过程记录进行检查，掌握施工资料进度、完整、准确，使项目施工技术资料符合系统性、同步性、规范性要求，工程竣工后提请当地城建档案管理机构人员对工程项目档案的形成与归档情况进行指导、审核。第七条根据局档案管理文件的要求和公司档案管理的有关规定，结合公司档案室库存量基于饱和的实际情况，公司承建的重点工程、获鲁班奖工程、省优工程、新开拓行业及单位工程造价在10000万元以上、施工面积在5万平方米以上的工程档案交公司档案室存档。未达到以上要求的需移交工程中标通知书、合同、开工报告、施工组织设计（电子版）、质量计划、施工方案（电子版）、施工总结、竣工报告、竣工验收单（备案表、合验单）、工程决算报告、当地建设行政主管部门出具的质量安全评定、工程荣誉档案（获奖证书、奖牌、奖杯、文件）等，移交的纸质档案必须是原件。其它的工程资料由各区域（专业）公司工程技术管理部门按规定归档。第八条由公司留存的工程项目档案资料，经公司工程技术管理部门审核后交档案室归档保存。由分公司留存的工程项目档案资料，由区域（专业）公3司的总工程师组织工程技术和质量有关人员审核后移交工程技术管理部门归档保存，并在每年12月底前填写“区域（专业）公司档案室年度归档交工资料清单”以及工程档案目录上报公司办公室档案室，以便进行检查考核。第九条项目部应负责收集、整理项目工程管理和施工过程中形成的全部档案资料，包括各分包单位档案资料的收集与整理，并提出归档要求。项目竣工后三个月内由项目部向公司档案室与区域（专业）公司工程技术管理部门移交符合规范要求的工程项目档案资料。第十条工程项目档案做到“三同步”，即：签订工程项目合同与提出工程项目档案收集整