校园网络版评建数据平台建设设想2008年4月，教育部颁发了教高［2008］5号文件，制定了新的高等职业院校人才培养工作评估方案，标志着高等职业院校人才培养工作评估跨入了一个新的阶段。新评估方案的显著特点之一是要求各校建立“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”(以下简称“数据采集平台”)。我院现行的数据采集平台是单机版，采用了Excel文件和VBA编程技术，具有数据采集、统计汇总、管理监控和分析开发功能。数据采集平台运行以来来，不仅成为我院高职高专评估信息的主要来源，也逐渐成为我院实现科学管理、规范管理和信息化管理的重要手段。数据采集平台的建设日益受到各方面的关注与重视。随着数据采集平台应用的日益成熟，也逐渐显露出了它在数据采集过程中的一些缺憾和不足。为了保证原始、即时、规范、完整的采集功能，强化校验纠错功能，简化数据汇总操作，提高采集数据的效率，建设网络版的数据采集平台势在必行。教育部高职院校人才培养工作评估研究课题组在单机版运行的同时，已经着手启动校园网络版的开发工作，并委托了4所高职院校进行研制和试运行。去年课题组分别召开了三次平台优化建设经验交流研讨会，旨在推广校园网络版平台的使用，进一步优化平台建设。一、单机版数据采集平台的缺憾和不足（一）数据采集的即时性不能保证Excel单机版数据采集平台为了保证数据的原始性，需要先将单表导出后分发至相应的责任部门，各个部门填写完成后再由数据汇总部门公室回收汇总。一旦源头数据发生变化，就需要相关责任部门报送最新的数据，数据汇总部门公室重新汇总，由于部分数据经常发生变动，这一操作流程极大的影响了数据采集的即时性。（二）数据填报的规范性难以确认Excel单机版数据采集平台缺乏数据格式验证，不能及时发现数据采集错误。例如：采集指标中的出生年月、区号-电话号码、电子邮箱等缺乏数据格式验证功能，尽管填报说明中部分指标已经给出填写示例，但是大部分人是为了完成任务而填报，不经审阅就直接报送数据汇总部门公室，因而出错较多，甚至多次返工。这无疑增大了部门填报人员和数据汇总人员在数据采集中的工作量。（三）数据采集的高效性有待提高Excel单机版数据采集平台缺少关联数据和历史数据的自动导入功能，部分数据存在重复填报的情形。例如：校内专任教师填写的表格，每一张表都要求输入教工号和姓名，这些信息都是固定的，且教工号和姓名存在一一对应关系，如果教师填写错误，此种情况数据汇总人员审核工作量很大，发现错误难度较大，给数据汇总的准确性带来一定的隐患；另一方面，每年的数据采集时，存在好多固定不变的项，而每次数据采集时都要重新填写一遍，给教师在输入信息时带来重复劳动。例如：校内专任教师填写的表格，其中教工号、姓名、性别、出生年月、专业领域等信息都是固定不变的，同一名教师2010年填报一次，2011年需要再次填报，而这些信息可以重复利用的，如果导入历史数据对变动项进行必要的修改然后作为本年度的数据，这样会在一定程度上提高数据的采集效率。（四）数据分析功能受限制，难以进行历年数据的纵向分析Excel单机版数据采集平台仅包含当年的数据，不能与历史数据直接进行比较，无法直观的展现出院校几年来的变化。二、网络版数据采集平台的目的（一）首先实现数据的“源头采集”、“即时采集”；其次，实现平台数据在校园网络的公开透明；第三，进一步提高数据采集的质量和效率；第四，方便数据的汇总、传输和处理；第五，为学校领导、教育主管部门提供人才培养资源条件预警功能；第六，规范学校管理流程，提升管理水平；第七，推动学校人才培养质量保障体系建设。（二）网络版数据采集平台的要求网络版数据采集平台的第一个要求就是能够实现与教育部Excel单机版的无缝对接，实现各个表格数据的导入和导出，确保学校和省级教育主管部门的信息网络体系完整连贯；其次，采集的数据要符合“三全”、“四原则”的要求；第三，数据填报过程中，操作界面友好，格式错误及时提醒，逻辑错误及时校验，保证平台数据的准确性。第四，不能存在侵犯知识。（三）网络版数据采集平台的操作流程第一步：系统初始化数据采集之前，管理员需采用excel批量导入的方式，将初始化信息直接导入系统，初始化信息由用户填报，系统初始化的优点是方便管理，同时又避免了用户在采集相同数据时重复录入的现象，初始化信息包括以下几方面：院校信息、系部信息、专业信息、班级信息、课程信息和用户信息。第二步：设置不同角色，分配角色权限管理员设置不同的角色，并为不同角色的人员信息分配权限，实现不同角色的人填写和浏览不同的表格，为数据采集工作的规范化做好充分的准备。第三步：数据源头采集全校教职员工用自己的教工号和初始密码进入网络版数据采集平台，根据权限分配，填写和浏览相应的表格。第四步：数据汇总审核部门领