树王管理模式ZB-XZ-ZD-07图书管理规定1总则1．1为规范公司图书管理工作，特制订本规定。1．2本规定所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志、参考书、相关学术著作及软件等。1．3本公司图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。1．4本规定适用于全体员工。2图书管理机构与职责2.1本公司图书由行政人事部负责管理，并于每年6月、12月下旬各清点一次。2.2需购置图书（杂志）的品种和数量，应广泛征求有关部门的意见，由行政部汇总，行政部总监审阅后总经理审批。2.3凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意，并报总经理审批后方可办理。2.4有关人员在购回图书后，应及时送至行政部档案人员处验收归档，并由档案员在单据上签字后，方可按正常审批程序到财务部报销。2.5所有人员应共同维护图书的完整与安全，以便于公司员工学习和利用。3图书管理3.1树王管理模式3.1.1新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料详细登记于《公司图书登记簿》，并填制图书卡插放于图书之末页。3.1.2公司图书由行政人事部档案员编制目录卡供员工查阅。3.1.3档案员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。3.23.2.1员工借书分为个人借书与部门借书两种，部门借书系指属部门专用图书，由部门经理签名借用。3.2.2公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续比照本办法规定办理。3.2.3外单位借阅有关图书的，须持单位介绍信，并经主管领导批准后，方可办理，但须严格限定借阅时间，一般不得超过两周。3.2.4辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书只供查阅，原则上不外借，有特殊需要的人员，可酌情给予配备。3.1.5专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。3.1.6一般书报杂志不得随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务相关资料剪贴供公司参考不在此限。3.1.7员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。3.1.8公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。树王管理模式3.33.3.1借书期间一律不得超过一个月，到期应立即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。3.3.2借书册数以两册为限。3.3.3部门借书期间与册数不受前二条的限制，但遇调（离）职应将借用图书全部归还。3.43.4.1员工借书应先查阅图书目录卡片，填写《借阅单》向档案员取书，档案员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。3.4.2员工还书时应将所借图书交予档案员收齐，档案员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。3.53.5.1员工借出图书不得批改、图点、画线、折角、拆散、剪贴、涂定，如有损坏或丢失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。3.5.2以上罚款由管理人员提出，行政部总监审定，作为补购书款开支。3.5.3员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，除停止其借书权外，必要时报其直接上级论处。4附则4.1本规定由行政人事中心制订，总经理审核，报董事会批准，修改时亦同。4.2本规定由行政人事中心执行并负责解释。4.3本规定施行后，凡既有的类似规定自行终止，与本规定有抵触的以本规定为准。树王管理模式4.4本规定自颁布之日起施行。树王管理模式购置部门购置人购置日期名称数量用途部门经理：行政部主管：总经理：借阅部门借阅人借阅日期书籍名称数量归还日期行政部签字