企业管理如何更有效沟通.docx
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企业管理如何更有效沟通企业管理如何更有效沟通GE原CEO杰克 韦尔奇提出的“无边界行为”,打破了GE十三个业务集团的界限,使GE像“小公司”一样灵活,它不但不会和有序的组织管理发生冲突,反而为GE创造了一种自由、轻松、平等的沟通环境。沟通是GE文化与用人之道中非常重要的一部分,无论是从下到上、从上到下的纵向沟通,或者是平行的横向沟通。企业管理如何更有效沟通?下面就一起来了解看看吧!GE的沟通渠道GE有十三个相互独立的业务集团,加上公司不同的职能部门,如何保证高效的沟通,推动公司的变革,推动每一个项目的进展,确实不是一件易事。但对拥有价值观法宝的GE来讲,沟通却快捷而顺畅。电子商务为日常的沟通带来了便捷,但传统的沟通渠道并没有因为科技手段的创新而落伍,在GE,传统与现代的沟通渠道在这里互相交叉,同时运用。根据不同的交流内容,沟通的渠道也不同。网上交流、电话交流、面对面交流、便笺式交流……传统与现代的交流方式在GE共存,目的却只有一个,保证信息的畅通,沟通的顺畅。圆桌会议、全体员工会议、优秀员工座谈等这些集体的沟通方式也每天都在进行。OpenDoor政策同样在GE实施,不流于形式,且得到真正的执行,使GE成为奉行OpenDoor政策最坚决、最彻底的公司。杰克韦尔奇最“痛恨”的,就是那些平时摆出一幅官-主义、“经理架子”的人,他开创了一种风气,坚决杜绝那些在公司“摆架子”的人,坚决将那些“摆经理架子”的人赶出公司。所以,OpenDoor政策得以在GE实施,成为员工上下级沟通的有效渠道。无边界的员工大会GE很大,有十三个业务集团,一千三百多亿美元的营业额,几十万员工。但GE要求员工不要认为自己很大,不为规模所累,而应该是一家反应敏捷的小公司。在“无边界行为”理念下,GE打破十三个业务集团的界限,广泛地进行横向交流。按照人力资源、公共关系、销售、市场、财务等不同职能部门,建立许多松散的组织、协会,如人力资源协会等。这种职能上的协会经常横跨十三个业务集团开展相关的沟通活动,比如就激励方法进行畅谈,对价值观的感受进行交流。每一个业务集团也非常重视与员工的沟通,业务集团或地区总部会经常把公司最近的发展情况做及时总结,公布在公司的内部网络上,让员工及时了解。GE定期举行员工大会,通过卫星直播、网上直播等方式进行。如网上直播,每隔一两个月就进行一次,针对不同的问题,在不同的地区或在全球范围进行。沟通是互动的,在GE内部,有各种内部媒体,与网络一起,构成了沟通的平台,及时发布公司最新信息与管理层动态。这些渠道最终让GE全球30多万员工能够在第一时间及时了解GE领导人及高层的想法,了解公司的发展目标与政策调整的信息。公司的CEO、各级经理也定期与员工进行面对面的沟通。除此之外,还经常召开不定期的员工大会。例如,GE全球的CEO或十三个业务集团的CEO以及其他高层领导到中国访问时,公司会特别安排员工与他们进行面对面的交流。这是一种很难得的沟通机会,员工可以把自己的想法直接告诉公司的高层。CEO民意调查CEO民意调查是GECEO了解全球员工想法的一种非常重要的沟通方式。该民意调查每年进行一次,通过第三方专业的咨询公司,设计专门的问卷,面向全球员工展开调查。调查问卷中包含是否喜欢GE的价值观,怎样看待正在实施的六个西格玛,对现在的工作是否满意等问题。CEO民意调查在不记名的情况下进行,所有员工可以毫无顾忌地谈出自己的意见与建议。由专业的调查咨询公司对问卷进行统计,得出最后的数据结论。GE根据这个客观的调查结果做出专门的报告,根据报告提出解决问题方法。通过这种调查,公司CEO会对全球员工的想法有一个非常客观的了解,了解员工对公司的满意程度,以及对公司的中肯建议。GE的群策群力杰克 韦尔奇受自己在克劳顿与学员的课堂交流方式的启发,决定在整个GE推行“群策群力”计划。“群策群力”的运作方式是员工的一种座谈会,GE邀请内部大约几十到一百不等的员工参加,聘请公司外部的专业人员,如大学教授来启发和引导员工进行讨论,而员工的上司不在场。在“群策群力”会议开始时,经理可能到场提出一个议题或安排一下议程,然后就离开。由外部人员启发与引导员工进行自由地讨论,员工可以把自己的问题列成清单,认真地对这些问题进行争论,然后准备在经理回来时反馈。外部的专业人员是经过GE高层慎重确定的,在外部专业人员的帮助下,员工和经理之间的这种交流变得容易得多。在“群策群力”会议上,GE要求经理必须对每一项意见都要当场做出决定。大部分问题必须当场给予明确的答复,若有的问题不能当场回答,对该问题的处理也要在约定好的时间内完成。任何经理都不能对员工提出的这些意见或建议置之不理,这对消除官-主义起到了巨大的作用。有了“群策群力”会议,许多技术与管理上的问题可能会在平等而热烈地争论中