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的企业行政助理职责2023年的企业行政助理职责(必备15篇)2023年的企业行政助理职责11、来电接听和转接,访客接待。2、公司对外文件、快递的收发及月结统计工作。3、负责办公区域的环境维护。4、参与公司活动的策划、组织工作。5、协助公司领导处理日常的行政事务。6、领导安排的.其他工作。2023年的企业行政助理职责21、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、负责公司元器件库房管理及月度盘库,并定期向采购部进行汇报。2023年的企业行政助理职责31、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;2、差旅平台管理(机票、酒店),酒店信息更新;3、车贴及车补管理;4、接待准备工作布置和接待讲解;5、接待工作归档及后续议程跟进;6、其他行政支持工作。2023年的企业行政助理职责41、公司日常乘用车安排;2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;4、负责日常公司内部行政事务工作;5、外部人员的`接待以及内部各项事务的传达;6、完成上级主管交办的其它工作。2023年的企业行政助理职责51、负责公司内部电话的接听,做好留言登记转接等工作;2、基础表格、文档的.处理,负责内部资料文件的整理;3、负责部门一些日常事务,配合上级做好办公室的日常工作;4、完成经理临时交代的其他任务;2023年的企业行政助理职责61、协助编制人力资源管理的相关制度,并贯彻执行,定期修正,有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先。2、组织编制并落实人力资源发展规划,制定招聘计划,通过多种招聘渠道,组织面试、复试,完成人员配备。3、负责组织保险福利等管理。4、负责员工劳动关系的管理,并对产生的.纠纷及其他相关问题进行妥善处理。5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。6、熟悉人力资源六大模块,有3年以上相同岗位工作经验,沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。7、有与政府各部门沟通经验2023年的企业行政助理职责71.负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并及时传达给相关人员;2.做好到访人员的`接待工作;3.负责公司工作往来文件的整理、呈报,催办、分发、流转、归档等管理事宜;4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;6.负责公司员工考勤管理,做好会议记录和会后内容整理工作;7.协助上级完成公司行政事务工作,落实各项任务,提供相关服务及后勤保障。2023年的企业行政助理职责8一、日常行政管理工作1、根据部门档案管理制度,对部门内部档案进行收集整理,按月度进行归类、登记,并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期3、部门签批文件的传递、备档工作;4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的.参与、执行及反馈;7、事业部下达,部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作二、人事管理工作1、拟定本部门分层级培训计划,按年度进行上报,并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案,劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜,并对通用知识进行培训;4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作,及与事业部及分公司相关人员保持沟通;5、负责人力系统的维护及定期更新。三、日常费用管理工作1、负责日常行政费用的审核、登记;2、负责与财务沟通,并每月对日常费用报销情况进行对帐;3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;2023年的企业行政助理职责91.负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;2.负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;3.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;5.负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的.登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、