的企业行政助理职责[实用]2023年的企业行政助理职责15篇2023年的企业行政助理职责11、负责公司来客的接待工作2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护3、负责公司信件的.收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作4、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作5、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作6、完成上级交办的其他工作2023年的企业行政助理职责21、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;2、负责员工的.日常考勤记录;3、办公用品的采购及领用登记;4、负责人事基础事务工作，具备基础人事和行政日常事务工作技能;5、上级领导安排的其他工作。2023年的企业行政助理职责31、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;3、负责办公用品的.购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。2023年的企业行政助理职责4(1)负责店面的基础管理工作，包括：人员的入转调离、团队建设、店面7S管理、企划、端口使用、数据统计;(2)负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试;(3)员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;(4)配合公司做好人员的培训落地工作;(5)推进员工关系，试试员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化;(6)店面的.日常7S管理;(7)操作平台各类端口，以统计和追踪各类数据;(8)员工薪酬等报表的制作。2023年的企业行政助理职责5一、日常行政管理工作1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期3、部门签批文件的传递、备档工作;4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作二、人事管理工作1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的.初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;5、负责人力系统的维护及定期更新。三、日常费用管理工作1、负责日常行政费用的审核、登记;2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;2023年的企业行政助理职责61、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4、全厂人员档案的'建立与管制。(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10、月底对相关报表的整理并交于财务。2023年的企业行政助理职责71、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。4、公司员工的档案、资料的整理、分类